应用写作全期末复习核心资料.ppt

第一章 应用写作 基础知识 第一节 概说 一、应用文的含义 应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。 应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。 大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。 应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。 二、公务文书、公文、文件 公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。 公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。 狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。 第二节应用文的产生及发展 一、自发发展时期（从商殷到秦汉） 二、自觉发展期（从魏晋到清朝） 三、变革繁荣期（从辛亥革命到现在） 一、自发发展时期（从商殷到秦汉） 1、《尚书》是我国最早的文章汇集，几乎全部都是应用文。 2、这一时期的记叙性应用文以记载史事服务于王政为代表，主要有《春秋》、《左传》、《国语》、《战国策》。 3、秦实行“书同文”，使公务文书和其他应用文书有了长足的发展 4、这时的应用文已经从单一的记言、记事 解脱出来，涉及社会生活各个领域。 5、作者由专职的协作官吏和贵族走向平民， 有了明确的命题意识和文体意识。 6、文种迅速增多，行文格式、行文制度开 始形成。 二、自觉发展期（从魏晋到清朝） 1、这一时期逐步形成了比较全面系统的理论。 2、除了理论上的建树之外，文体不断增多，体式逐步完善、立意谋篇和行文技巧日臻成熟，名篇佳作大量涌现。 三、变革繁荣期（从辛亥革命到现在） 1、白话文的产生与新文体的涌现。 2、民国时期的应用文 3、新中国成立以后的应用写作。 第三节 通用公文的类型 从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度将通用公文分为： 一、党政机关主要公文 《条例》《办法》中规定的主要文种。 （一）领导指导性公文 命令（令）；指示；决定；决议；通知；通报；批复；会议纪要。 （二）呈报性公文 议案（党的机关不用）；请示；报告。 （三）公布性公文 公告；通告（党的机关不用这两种）；公报。 （四）商洽性公文 函。 （五）兼容性公文 意见。 二、法规和规章 条例；规定；办法；章程；守则；规则；准则；细则；制度；公约。 三、会议文书 开幕词；闭幕词；会议报告；提案；会议记录。 四、计划、决策与反馈文书 可行性分析报告；计划；总结；答复。。 五、公务信息文书 调查报告；简报；公务信息；信访摘报。 六、日常事务文书 （一）公务书信 介绍信；证明信；公开信；倡议书；慰问信；感谢信；贺信；邀请书；聘书。 （二）告启文书 启事；海报；声明；广告。 （三）条据 收条；领条；借条；欠条。 （四）大事记 （五）丧事礼仪文书 讣告；唁电、悼词。 第四节 应用文的作用 一、明法传令，指挥工作 传达党和国家的方针政策，发布法规、规章制度，申明法度，是实施领导管理职能，布置、指挥工作的载体。 二、联系公务，沟通信息 沟通信息有多种渠道，但是公文是最重要的、主要的渠道。联系工作，商洽事宜，上下协调，交流经验，取长补短；反映民情，社会动态，为领导决策提供信息。 三、宣传教育，引导舆论 凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道，统一思想，推动工作。发布重要文件。实施舆论监督，促使机关工作高效，廉洁。 四、记录记载，以为凭据 是执行公务、安排工作、解决问题，办文办事的依据。如：经济合同。请示批复。 真实记录单位工作状况，在现实作用消失后，仍具有历史效用、档案效用。 第五节 应用文的特点 一、明确的工具性 这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。 二、直接的实用性 是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。 有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。 实用性还表现在它的时效性