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主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、.doc
主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM,
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG:
=IF(A1=1,OK,NG)
与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断是否是周末:
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),周末,工作日)
2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同,COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格), COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加有哪些信誉好的足球投注网站条件,这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,OK) 统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,NG) 统计F列中NG的个数
3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了:
=SUM(A10:A254) 对A10~A254的范围求和
没了。别看Excel函数成百上千,常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数,如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY,数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND,字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助),几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样:
A B C D E F 1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间 2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27 3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27 3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27 8月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 A B C D E F G 1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ... 2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), ,MONTH(B1) ... ... ... ... ... 3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ... 4 =MID(日一二三四五六,WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ... ?微软Excel电子表格提供了上百种函数命令,可是对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数,比如算术求和(SUM函数)、求最大值(MAX函数)、求最小值(MIN函数)、求平均值(AVERAGE函数)等,而且很多时候都是临时计算一下,并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实,Excel提供了一个非常实用的功能,可以方便地实现简单函数的运算,只是它被大多数人忽略了,让我们来找找看。????具体操作非常简单,首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选,在选定需要进行运算的单元格后,用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的NUM区域会弹出一个小菜单(如图1),里面的“求和(S)、最小值(I)、最大值(M)、计数(C)、均值(A)”就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数,要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、NUM区域的左边就会显示出运算结果。
????另外若您的机器年代久远、怕这个自动运算的功能影响系统运行速度的话还可选择小菜单中的“无”项来取消这项功能。
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