2013年上半年四、六级考务工作培训.ppt

* * * * * * * * 与原来比较，就是多了一个试题册背面的信息填好 * * * * 2013年上半年四、六级考务工作培训 教务处 2013年6月 一、考试基本情况 二、重要变更事项 三、监考操作规程 四、上次考试出现的问题 五、本次考试注意事项 内 容 一、考试基本情况 2013年6月15日 星期六 四级 9:00-11:20 51个考场 1446人 六级 15:00-17:20 229个考场 6832人 主 考 张跃 副主考 尚新生、张虹 主考助理 王昌言 考务办 办公楼113（电话 重要变化 “一场多卷” 二、重要变更事项 试题册背面内容有作文题目、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条。 作文题目区域 个人信息填涂区 条形码粘贴条 条形码粘贴条增加提示语 答题卡1原有作文题目位置印制敬告考生，条形码粘贴框调整至答题卡1上。 答题卡1样式 (以CET4为例） 条形码粘贴区 敬告考生，要求考生仔细阅读 作文作答区 答题卡2样式 (以CET4为例） 试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。 试卷袋样式 (以CET4正式卷为例） 试题册回收情况 答题卡1袋样式 (以CET4为例） 袋内资料回收情况 答题卡2袋样式 (以CET4为例） 袋内资料回收情况 三、监考操作规程 试卷发放 上午8:00 发放点：逸夫楼一楼南大厅 试卷发放 下午2:00 第一发放点：逸夫楼一楼南大厅 （逸夫楼） 第二发放点：教学楼一楼大厅 （教学楼、外语楼、丙丁教室） 第三发放点：机械学院大厅 （机电楼、土木楼、管理楼 ） 第四发放点：冶金楼一楼大厅 （冶金楼） 第五发放点：附中207考务室 （附 中） CET4：9时，CET6： 15时， 启封试卷 teach.ustb.edu.cn 启封时注意保证口袋的舌头完好 启封前请1号和30号考生签字 注意保存好封条，答题卡袋和试卷袋都有 发放试卷 监考员 试题册 答题卡1 答题卡2 考生 左上角，背面向上 考生 填涂答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏 1 1 0 1 1 0 1 3 1 1 0 1 0 0 1 XX大学 李月 1 1 0 1 1 0 1 3 1 1 0 1 0 0 1 XX大学 李月 考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内 1 1 0 1 1 0 1 3 1 1 0 1 0 0 1 XX大学 李月 完成后将试题册放回桌子左上角，不得提前翻阅! CET4：9:10分，CET6： 15:10分，考试开始 监考员 提示考生作文题目在试题册背面，作文题目答在答题卡1相应位置 第一次检查考生条形码粘贴情况 考生 开始作答作文题 CET4：9:40分，CET6： 15：40分 监考员 提示考生打开试题册，并检查试题册质量 学生 打开试题册，检查试题册质量 开始作答快速阅读部分 答题卡和试题册异常情况处理原则 1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用。 2.报告考务办，在专人指导下处理。 缺考考生处理 填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！ 监考员 1 1 XX大学 张小 1 1 XX大学 张小 ！！条形码无需揭下 CET4：9:55分，CET6： 15：55分 回收答题卡1 监考员 回收答题1 学生 停止作答 CET4：10:00分，CET6： 16:00分 听力考试开始 监考员 播放听力磁带 听力考试结束后，第二次检查考生条形码粘贴情况 学生 作答听力考试题目 CET4：11:20分，CET6： 17:20分 考试结束 监考员 回收全体考生答题卡1、答题卡2及试题册 第三次检查考生条形码粘贴情况 确认考生答题卡、试题册数量无误，答题卡1、2及试题册个人信息填写无误，条形码粘贴正确后，方可允许考生离场 学生 停止作答 监考员允许后方可离场 答题卡、试题册回收 答题卡1 专用袋 包括缺考考生 监考员 考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内 答 题 卡 1 01 02 … 30 答题卡2 专用袋 答 题 卡 2 01 02 … 30 试卷袋 试题册 01 02 … 30 先到验卷组（附中到207考务室，其它考场到逸夫楼105、107）验收后再封口。 四个口袋+两份“考场记录单” 四、上次考试出