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Excel这些加密功能不知道
你天天加班,是因为你不会在Excel中用=号 =号有这和神奇吗?我们先看一个Excel中的一个奇异现象。文件夹中有两个excel文件我们在A表中设置公式引用B表中的单元格B2值=[B表.xlsx]Sheet1!$B$2两个文件都关闭。然后复制一份B表出来放在另一个文件夹下,打开后修改单元格B2的值并保存关闭。复制修改后的B表,粘到原来的文件夹并替换原来的B表。当你打开A表时,会提示更新。更新后你会发现B表更新后的值,已提取到A表中。动图这个现象提示我们:在excel中我们只需要一个=号就可以引用其他表格的数据,而且另一个表修改后、即使被另一个同名的表替换后,仍然可以提取到更新后的值。了解了这个原理,再解决本文开始的问题就很简单了吧:你的表中插入一个辅助工作表,再把同事的表格数据用=号引入到辅助表中,数据到了你的文件中,再用vlookup函数或Countif函数核对。同事的表格更新后,你只需要拿来直接替换掉原来的旧文件,你的表格打开时点更新工作就全部OK了。格式刷在excel中还有4个神奇的用法在excel中,格式刷的使用频率还是很高的,绝大多数情况下只是用来复制单元格格式。其实格式刷还有4个奇妙的用法,你知道几个?1、复制区域选取要复制的区域,双击格式刷,然后刷到另一个区域。最后按一下回车键,内容已复制过去。2、合并单元格时保留每一个格的内容单元格合并后,一般只保留左上角单元格的值,但,如下图所示,把相同大小合并单元格刷向A2:A4后,合并后会保留每一个单元格的值。(这对于合并后的筛选和公式计算非常有用)3、为查找到的单元格复制格式这是一个鲜为人知的技巧,可以在查找前选取单元格并双击格式刷,当查找后按ctrl+a后,格式会复制到查找到的单元格中。如下面动画演示的C4的格式会复制到下面C8、C13...4、在图表中复制格式可能绝大多数同学都没有想到图表中的文字格式也可以用格式刷。其实是可以的。不让别人动你的excel表,就这么干!今天给大家介绍6个实用的小招数,管住那些有“多动症”的同事们。1、禁止修改excel文件名称目的:如果私自修改文件名称后(例:工资表.xlsx?修改为?工资表1.xlsx),无法在指定区域输入内容,并提示修改回原来的名称选取文件中要填充数据的区域 - 数据 - 有效性 - 自定义 - 在文本框中输入公式=MID(CELL(filename),FIND([,CELL(filename)),FIND(],CELL(filename))-FIND([,CELL(filename)))=[工资表.xlsx在上面窗口中再点击出错警告选项卡,然后输入警示标题和内容。2、禁止修改工作表名称如下图所示的excel文件中,日报表是不得更改的工作表名称,如果发生更改,就会提示“工作表名称不符合上报要求”公式:=IF(ISERROR(INDIRECT(日报表!a1)),工作表名称不符合上报要求,符合要求)公式说明:公式是直接提取“日报表”中A1的值(日报表!a1),如果公式错误(ISERROR函数可以判断结果是否出错),说明不存在这个工作表。使用INDIRECT(日报表!a1))而非直接用 日报表!a1,是因为如果直接引用,当工作表名称发生改变时,公式中的工作表名称也会发生改变,也就达不到监控工作表名称的目的。而indirect中的日报表!a1是字符串类型。不会随工作表名称的改变而改变。3、禁止插入、删除和隐藏工作表审阅 - 保护工作簿 - 输入密码 - 确定4、禁止插入/删除行或列。选取单行或单列,如:A1:H1,在编辑栏中输入= ,并按ctrl+shift+回车键 完成。输入后完成后,在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入会弹出如下提示信息。注:选取A1:H1按DELETE键,即可取消插入和删除行的限制。5、只能修改指定的区域。怎么让发给别人的表格,只能填写,不能做插入行等修改。其实前面我们在微信中学习过,今天再重新温习一下吧。操作步骤步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。6、输入密码才能进行下一步操作。如果在指定的区域内,输入密码才能进行下一步操作,你可以这么做:第1步: 选取要保护区域,审阅 - 允许用户编辑区域。第2步:在窗口中点击“新建”。第3步:选取引用的单元格和输入密码。第4步:添加区域后,点击保护工作表按钮,保护工作表。设置完成,当编辑该保护区域时,会弹出如下图所示的密
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