2000年项目材料管理办法.doc

2000年项目材料管理办法 为了加强项目的材料管理，保障项目施工需要，杜绝浪费，提高经济效益，结合项目的实际情况制定本办法 。 一 、材料的计划管理 1、编制项目的全期材料计划，年度计划，季度计划。 2、会同工程科，及时了解工程设计变更情况，及时修正材料计划。 3、根据核准的计划，并根据库存数量，进度，气候变化及时调整。 二、材料的采购 1、采购员坚持比质、比价、就近采购的原则，严格按照材料采购计划，适时采购。 2、代号产品、油料、特殊化工产品，在采购运输中必须严格按照公安，消防、安监部门的规定执行。 3、在采购，运输过程中发生的材料短少，以优变劣造成损失，由责任人负责 。 4、材料必须交由保管员入库，验收，也可经同意发放到施工现场，但必须开具经签认的发料单，交保管员，采购员报账需附发票，入库单，材料采购申请单及送货单等附件，需要材质证明书的附齐材质证明书和合格证，方能报账。 三、材料的保管 1、保管员要熟悉业务做到懂名称、规格、性能、用途；懂保管、保养知识；懂业务手续；懂消耗规律，懂安全规则。会换算、会保养、会识别。 2、代号产品库房24小时不得离岗，无故离岗罚款50元。必须按照公安、消防、安监部门的有关规定执行，代号产品应根据现场管理人员核定的数量，和经过安全部门签署意见的，由材料主管人员核发的发料单数量发放。每天剩余的必须退库保管，并认真执行手持机操作，同时记好《雷管、炸药出入库记录表》，保证帐务相符。严禁将代号产品外借，外调，外送，否则，将严厉追查当事人责任。手持机是民爆器材信息系统管理的重要工具，要会熟练操作，由于其重要性和安全性，每月发放手持机操作安全奖金50元，年底兑现。如果出现操作失误而锁机等情况，扣发当年全部安全奖金，并处以当月工资50℅的处罚。 3、油库在上班时间不加油，发现一次处罚加油人员及机械操作人员各50元，在机械下班和休息时间加油。注意油料的清洁，及时签发发料单，并经常检查加油表的计量准确性。在误差范围类不准少加多开票，或多加少开票。一经发现，以当班多加或少加数量折算金额处罚。 4、保管员按照材料类别、品种，规格，型号，材质，性质分别存放，限高堆码整齐，先进先出，合理循环，做到防火、防盗、防雨、防潮、防腐、确保物资不受损失，保管员要经常清洁库房周边卫生，疏通水沟，同时要有防范意识，以便在物资遭受不可抗拒的自然灾害袭击时，立即呼救并积极抢险，将损失降到最低限度。 5、保管员对所有进、出材料均要立卡，建帐，切实做到帐物相符，帐帐相符，收发材料无差错，每月底会同料帐人员进行一次盘点，同时要善于发现和回收废旧物资，以便修旧利废，降低工程成本。 四、地方材料管理 1、地方材料：砂，石料等一律实行合同与限价采购，收料人员必须按照合同条款对数量，质量进行验收。认真填写收料单内容，要求每车次一单双方签字并留存，当天对收料数量统计并上报。 2、实行定人，定点，分项，分段，收进，发出不换人，深入施工现场，随时监控，发现问题及时纠正处理。 五、对工程协作单位和民工组的材料管理 1、对签订有工程协作合同和劳务合同的民工组经同意可以在路基队领用部分材料，为保证工程质量，大宗材料水泥、钢材等有路基队统一提供。 2、任何材料的领用、租用、守护、调拨必须通过材料科管理发放，以减少现场交接手续不清，造成材料流失、混淆。同时在领用、退库时，应对材料的新旧成色做出明确的规定，在发放时注明，防止调包，因发放，退库不严格造成损失的，由责任人负责赔偿。 3、材料的调拨单价，租用标准，毁损，丢失赔偿责任，必须经项目领导同意批准，并做出明确规定。 六、材料帐务、报表 1、根据物资管理和会计核算需要，物资必须建立分类帐和实物明细帐，分类帐和明细帐必须做到同期余额相符，明细账的数量与库房实物相符，材料会计每季度与财务、库房对帐。每月会同库管员进行盘点。 2、材料会计在办理验收时必须附保管员开具的入库单作为验收依据，在材料调拨、摊销时必须附保管员开具的发料单做调拨摊销依据，地方材料必须有工程部门签字认可的数量为摊销依据。 3、搞好物资管理，做到成本真实，严禁购进物资不交保管员验收，仅凭发票或送货单办理验收单进入帐务。 4、按规定及时进行物资盘存，工程完工及时与工程部门，财务部门办理好竣工决算，搞好经济活动分析。按照国家的统计法规和上级的要求，做好材料统计报表等其他工作。材料统计报表做到真实、准确、及时，严禁弄虚作假。 七、材料管理纪律 1、为了保证材料管理制度的执行，材料员应自觉遵守，对违反纪律的人将严肃处理。 2、材料员不准利用手中的权力拉关系，谋私利；一经发现，按照所造成损失双倍赔偿，情节严重触犯法律的移交司法机关依法处理。不准设帐外物资，不准弄虚作假。谎报消耗，隐瞒库存。 3、材料员必须对自己签发的单证负责，如发现超耗，、毁损、遗失、短少应