从Gmail发出会议邀请,55自动回填Google日历！.PDF

U n i t 從 Gmail 發出會議邀請, 55 自動回填 Google 日曆！ 在職場中, 行事曆最常被用來記錄開會的時間與地點, 前面的單元筆者曾 經介紹過共用日曆的使用方式, 可以讓團隊的成員都清楚確認會議進行的 時間。倘若客戶或廠商也要參與這個會議時該怎麼辦呢？試著用 Gmail 發出會議通知吧！ Gmail 發出會議邀請 使用 Gmail 撰寫一份會議通知的郵件, 在郵件下方的功能表單可以找到插入邀請的 1符號。 邀請 事項 會議時間 地點 說明 在 視窗中您可以填入 、 、 、 等, 另外可以設定該日曆的分 U n i t 2類, 填寫完畢後按下插入邀請資訊即可。 設定完成後, 關於會議的電子邀請卡就會在信件中出現, 您可以將此封信件傳給要 3前來開會的成員。 1 新增好的 邀請內容 2 送出邀請 日曆自動記錄會議 當您發出開會通知信後, 您的 Google 日曆也會自動幫您回填這則會議活動, 您可以 1在日曆中看到開會的事項。 自動建立的活動 點選此會議, 您可以重新確認是否要參加該會議, 此外, 您也可以進入編輯活動中, 2確認成員是否皆可參加會議。 在詳細活動中, 您可以重新調整時間日期等細項, 也可以透過新增邀請對象加入其 3他與會成員。另外, 從右下方可以看到每一個被邀請的成員是否確認參加這項會議, 若已經確認者則會顯示 V 。 若您對於此次會議的參加 U n i t 與否需要修改, 可以點擊 新增附註或變更回覆 按此可加入其他與會成員 TIP 請注意, 若邀請的成員並沒有使用 Google 日曆, 則日曆畫面無法顯示。 在新增附註與變更回覆的地方, 您可以選擇是否參加該會議, 另外可以加上備註事 4項, 輸入完後按儲存即可。 2 儲存內容 1 新增內容 修改過後的內容會在上方 5重新顯示, 在此同時, 其他 被邀請者也能看到您目前所 變更的狀況。 Google 服務以整合聞名, Gmail 與 Google 日曆的相互運用就是最好的證明, 只要懂的 活用這兩款服務, 就能讓您在職場上成為同仁矚目的焦點, 因為大家都會爭先恐後的問 您：「這是怎麼用的？教我！」