办公业务审批系统的设计!.pdfVIP

ELECTRONICS WORLD ・技术交流 办公业务审批系统的设计 武警警官学院一旅 匡 博 武警警官学院信息工程系 袁 征 【摘要】 随着现代网络的不断发展，网络已经运用于我们生活中的各个方面，在办公领域的运用也是突飞猛进。业务审批在各个领域均是重 要环节，在网络技术发展迅猛的今天，业务审批能够通过网络进行完成，能够替代以往老旧的审批方式，提高办公效率，节约公共资源，实 现无纸化办公。 【关键词】 办公业务；审批；设计 1 引言 当前的信息化建设在全球都是属于重点，无论是政府，还是私 [1] 人企业，都在充分利用网络资源，通过审批系统来进行事务审批 。 相应的审批系统，只要有了规范的审批流程，再同网络进行融合，既 [2] 图3 单位职员实体属性图 能够实现高效的审批，从而提高办公效率 。一个好的业务审批系 统，需要具备以下条件： 3 ）物资器材管理模块 一是要求与传统审批模式相符。传统审批模式，已经能够满足 物资是进行业务所必不可少的，不同的业务所需要的物资保障 绝大多数类型的审批，其流程也能够与现在相符；二是要求要包含 往往是不同的，什么样的业务该用什么类型的物资，都是有相关要 所审批内容中的各个基本要素。审批内容的各要素，是进行业务审 求的，不是任何一项业务都需要大型物资器材。该模块主要是对单 批的基础，没有相关的要素，就无法构成审批；三是要方便简洁， 位所拥有的物资器材数量进行信息录入，审批者在进行审批时，根 容易操作，不能繁琐。审批系统存在的目的，就是为了方便用户， 据业务的规模，类型，来看申请单位所选择上报的物资器材是否符 因此在设计时，要充分考虑，不能盲目设计。基于以上条件，设计 合相关规定，是否符合实际而不造成资源浪费，而后进行审批。物 了一款通用型的办公业务审批系统。 资器材管理实体属性图如图4所示。 2 功能需求分析 本系统的用户分为四个类别：1 ）申请人：对相关业务进行申 请；查看任务的审批进度；查看本处室员工、物资信息；查看并下载 相关文件等。2 ）中层审批人：对下级申请进行初次审批；查看下级 处室申请情况；查看本部门各处室员工、物资信息、查看并下载相关 文件等。但无法对相关信息进行修改。3 ）高层审批人：对下级申请 进行最终审批；查看下级部门申请；查看本单位各部门员工、物资信 息；查看并下载相关文件等。4 ）管理员：查看各申请；添加修改各 图4 物资器材管理实体属性图 单位信息；添加删除各单位人员；添加修改用户信息；添加修改各物 资信息；发布上传相关文件等；同时可对各类信息进行维护。 4 操作界面 3 系统设计 以职员管理操作界面为例。本系统中，管理员通过对各单位职员 信息的添加录入，来保证办公业务申请操作时能够直接对相关执行人 系统划分为业务申请模块、职员管理模块、物资管理模块，功 员进行选择。由于职员信息的重要性，对各方面的真实性要求高，不 能的划分如图1所示。 是任何人都有权限改动的，所以，将单位职员的管理功能放于管理员