1 资料管理Data Management 资料管理主要是提供网站维护人员.DOC

資料管理Data Management 資料管理主要是提供網站維護人員（或者說是經由權限控管授予具有資料管理功能的帳號）進行網站各種資訊的發佈，GIP於資料管理的區域下，提供了訊息管理、詮釋資料、網頁編輯、檔案管理四種模組的應用，並搭配目錄管理的控制，可提供完整的資訊發佈的應用。 圖表 3: 資料管理Data Management功能結構 具有資料管理的維護人員，登入GIP管理平台後，權限控管機制會判斷維護人員所能夠進行的訊息管理項目（每一個訊息管理項目，可以透過網站管理的訊息型態來設計，並產生個別的訊息管理程式），每一個訊息管理其實就是一個單元的維護機制，例如新聞稿、公告、法規、、、，因此訊息管理提供的功能有新增、修改、刪除等基本的功能運用。 每一個單元的維護機制，都是透過網站管理的訊息型態所設計製作產生的，因此可隨時增加新的訊息管理，滿足任何資訊發佈的擴充需求。（訊息型態的功能規格請參考page.24網站管理之說明） 訊息管理的運作，整合了詮釋資料、網頁編輯、檔案管理等三種功能模組，以及目錄管理的資訊發佈syndication同步控制的管理。運用詮釋資料輸入每一筆資料（或物件）的metadata；運用網頁編輯，進行線上的視覺化網頁編輯作業；運用檔案管理，設定每一筆資料關連的下載檔案或置入之圖檔、影音；所有資料的發佈均會透過目錄管理的設定，決定資料要呈現的目錄結點，以達成「資料建置單一化，資料發佈多元化」的目的。 以下分別描述此四種功能的運作方式： 詮釋資料 Metadata詮釋資料，定義為data about data，主要是用來描述儲存的資料為何資料，透過結構化的描述方式來進行資料的詮釋。 Metadata除可作為欄位化的資訊描述外，更可以作為資料查詢的屬性查詢條件，可增加資料查詢精準度的提升。 Metadata的維護運作方式，與訊息管理模組是合併在一起運作的，其最主要的功能為Metadata Input Interface，其所產生的Metadata以XML格式儲存，詮釋資料與訊息資料同樣具備DTD欄位異動的彈性維護。 （一）Metadata Input Interface 此功能主要在讓使用者可以選取一個 DTD 格式， 則系統會自動根據對映的 MappingTable 產生一個 WEB 的 MetaData 資料輸入畫面，使用者可以根據這個畫面來輸入資料， 這個畫面係透過 JAVA Applet 來 Control 一些特別的功能， 而這個功能的資料都會帶給 MetaData 資料管理系統， 而每個欄位的值是用欄位DTD 的值提供給 MetaData 資料管理系統。 網頁編輯 詮釋資料基本上可以滿足簡易的資料文字輸入的作業，但如果需要進階應用網頁編輯的呈現效果，GIP提供線上的視覺化WYSIWYG的網頁編輯器，讓具有編輯網頁的維護人員，可以直接於瀏覽器上進行美化網頁的編輯作業。 網頁編輯與配合訊息管理與檔案管理的整合作業，可讓維護人員直接設定網站內部資訊的連結 既有圖檔置入與檔案下載等編輯的應用。 運用網頁編輯作為資料輸入的方式，所產生的html網頁，系統會自動產生html網頁檔案，統一納入檔案管理的Files Server內，日後可以作為其他資訊發佈時，可以直接置入或以連結等方式來應用。 圖表 5: 網頁編輯架構圖 圖表 6: 網頁編輯操作畫面 檔案管理 檔案管理負責網站所有資料物件的統一管理，包括檔案命名、檔案與資料的關連性、檔案的傳輸控制，並結合中央權限的整合運作，進行調閱、下載的管控。 入口網站所有的資料物件，均可稱之為Digital Objects，DO的形態可以是文件或多媒體的檔案（例如word, power point, html, flash, wmv, rm, avi, asf …），也可以是透過訊息管理輸入的XML資料，或者是上傳的網頁以及運用網頁編輯產生的網頁，這些都可以納入資料物件DO的管理範疇。 網站所有的檔案採用數位物件的統一納管，具有集中管控與編輯利用的好處，也就是說每一個檔案物件，均可以被不同的訊息資料引用，未來檔案物件若有更新的版本，透過檔案管理的機制來更新，即可同步更新引用該檔案物件的訊息資料，節省多筆訊息需要各自維護更新的困擾。 所有的資料物件均會以Metadata來予以詮釋，這樣也可以非文字結構的資料物件，可以在查詢機制中透過Metadta Index的建置而被搜尋到。 圖表 7: 檔案管理架構圖 目錄管理 目錄管理是屬於網站管理區域下的功能，本模組詳細的功能規格可參考page.28的說明。 維護人員於操作訊息管理時，可藉由目錄管理的syndication同步發佈控制的運作，將訊息同步發佈到各個不同的網站目錄項目裡。 目錄管理的Syndication也負責處理一筆資訊在不同