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第4章 文字处理软件Word 2003
4.1 中文Word 2003的基本操作
4.1.1 中文Word 2003的工作环境
1. 中文Word 2003的启动
启动Word 2003有以下三种方法:
(1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Word 2003 ”选项 。
(2) 双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。
(3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的Word文档(扩展名为doc的文件),即可启动Word 2003,并同时打开该文档 。
2. 中文Word 2003主窗口的组成
(1)标题栏 (2)菜单栏 (3)工具栏 (4)标尺
(5)文档编辑区 (6)滚动条 (7)视图切换按钮
(8)任务窗格 (9)状态栏
3. 文档的视图方式
(1)普通视图 (2)Web版式视图 (3)页面视图 (4)大纲视图
(5)阅读版式视图
4. 退出Word 2003
退出Word 2003的方法有:
单击标题栏右端的“关闭”按钮。
在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。
双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。
按Alt+F4键。
4.1.2 创建文档 1.新建文档
新建文档的方法有:
单击常用工具栏中的“新建”按钮。
按快捷键Ctrl+N。
使用“新建文档”任务窗格。
使用第一种或第二种方法,将基于通用模板创建新的空白文档。
2.文本输入
(1)确定输入位置
移动插入点的方法:
使用鼠标移动
用鼠标在输入文本的目标位置单击一下,插入点即被移至该处。
使用键盘移动
(2)插入与改写方式
插入与改写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色,输入的字符插入到插入点的左边,插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或单击Insert键,可进入改写模式,这时,“改写”按钮呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符,其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键,可重新切换到插入模式。
(3)输入符号和特殊字符
如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符,可以使用下述方法:
将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。
执行“插入”→“符号”。
在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。
若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。
当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。
4)输入日期和时间
插入当前的日期和时间,具体操作步骤如下:
将插入点移到要插入的位置。
执行“插入”菜单→“日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。
在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。
在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。
设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。
3. 保存与关闭文档
1.保存文档
(1)保存新建的文档
执行“文件” →“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮。
在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择,文档将保存到系统默认的位置,即C盘下的“My Documents”文件夹中。
在“文件名”文本框中输入新的文档名。
在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。
单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。
(2)保存已有的文档
如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工具栏中的“保存”按钮,或者执行“文件” 中的“保存”命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现“另存为”对话框。
(3)换名保存
如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存,可以执行“文件” →“另存为”命令,在“另存为”对话框中输入新的文件名,再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关闭,其内容保持不变。
(4)设置自动保存
执行“工具” →“选项”命令,打开“选项”对话框。
选择该对话框中的“保存”选项卡。
在“保存选项”选项栏中,选中“自动保存时间间隔”,并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。
单击“确定”按钮。
2.关闭文档
如果要关闭一个文档,可以单击菜单栏右侧的“文档关闭”按钮,或者执行“文件” →“关闭”命令。如果要同时关闭所有打开的文档,可以按住Shift键的同时,执行“文件” →“全部关闭”命令。
3.打开文档
执行“文件” →“打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮。
4.1.4.复制、移动和删除文本
1.复制和移动文本
复制和移动文本可使用下述三种方法:
(1)使用鼠标移动
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