3-忻州职业技术学院.DOC

第4章 文字处理软件Word 2003 4.1 中文Word 2003的基本操作 4.1.1 中文Word 2003的工作环境 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Word 2003 ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件），即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 2. 中文Word 2003主窗口的组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文档编辑区 （6）滚动条 （7）视图切换按钮 （8）任务窗格 （9）状态栏 3. 文档的视图方式 （1）普通视图 （2）Web版式视图 （3）页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图 4. 退出Word 2003 退出Word 2003的方法有： 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4键。 4.1.2 创建文档  1．新建文档 新建文档的方法有： 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 按快捷键Ctrl+N。 使用“新建文档”任务窗格。 使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。 2．文本输入 （1）确定输入位置 移动插入点的方法： 使用鼠标移动 用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处。 使用键盘移动 （2）插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或单击Insert键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。 （3）输入符号和特殊字符 如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法： 将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。 执行“插入”→“符号”。 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。 4）输入日期和时间 插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入的位置。 执行“插入”菜单→“日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 3. 保存与关闭文档 1.保存文档 （1）保存新建的文档 执行“文件” →“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮。 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“My Documents”文件夹中。 在“文件名”文本框中输入新的文档名。 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。 （2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件” 中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。 （3）换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件” →“另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。 （4）设置自动保存 执行“工具” →“选项”命令，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡。 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。 2.关闭文档 如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档关闭”按钮，或者执行“文件” →“关闭”命令。如果要同时关闭所有打开的文档，可以按住Shift键的同时，执行“文件” →“全部关闭”命令。 3.打开文档 执行“文件” →“打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮。 4.1.4.复制、移动和删除文本 1.复制和移动文本 复制和移动文本可使用下述三种方法： （1）使用鼠标移动