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第三章 文字处理系统3.1 Word2000概述3.2 文档的基本操作3.3 文档的排版3.4 表格3.5 图形3.6 页面排版和打印文档 3.1 word2000概述 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页 3.1.2 启动和退出Word 2000 启动： 1. 开始／程序／Microsoft Word 2. 开始／运行／winword.exe 3. 双击文件winword.exe 4. 双击桌面快捷图标 5. 打开扩展名为.doc的文件 3.1.2 启动和退出Word 2000 退出： 1. 单击关闭按钮 2. 双击控制菜单 3. 文件／退出 4. Alt+F4 5. Ctrl+Alt+Del／选中Word／结束任务 3.1.3 窗口组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 标尺 5. 文本区 6. 滚动条 7. 状态栏 3.2 文档的基本操作 3.2.1 建立文档 1. 创建文档 首次打开Word，自动创建“文档１” 单击“新建”按钮，创建新文档 文件／新建／空白文档 文件／新建／模板 Ctrl+N 3.2.1 建立文档 3.2.1 建立文档 2.文档输入 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 1. 自动换行，不需回车；分段时回车； 2. 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐； 3. Del:向后删除；Backspace:向前删除； 4. Insert:插入与改写的切换； 5. 特殊符号的输入（软键盘、插入菜单） 3.2.1 建立文档 3.2.1 建立文档 3.文档存盘 (1)新文档存盘 文件／保存／命名／确认保存 文件／另存为／命名／确认保存 Ctrl+S 单击“保存”按钮／命名／确认保存 命名时应注意： 文档保存位置，文档名称及类型 Word文档默认的扩展名为.doc 3.2.1 建立文档 3.2.1 建立文档 (2) 已存文档的存盘 按原名存盘： 文件／保存 单击“保存”按钮 Ctrl+S 按新名存盘： 文件／另存为／命名／确认保存 3.2.1 建立文档 (3) 存盘设置 工具／选项／保存 后台保存 保存位置 加密保存 3.2.2 编辑文档 1. 打开文档 单击“打开”按钮，选择文档 文件／打开／选择文档 文件／单击最近使用的文件 开始／文档／单击最近使用的文件 双击文档 Ctrl+O 3.2.2 编辑文档 2.文本的选定 (1) 块：拖曳（可使用Shift去选择）； 矩形块：Alt+拖曳； (2)段中选定： 一词：双击；一段：三击； (3) 选定栏选定 一行：单击；几行：拖曳； 一段：双击；全文：三击； (4) 全文选定 三击选定栏；Ctrl+单击选定栏；Ctrl+A；编辑／全选； 3.2.2 编辑文档 3.文档编辑 (1) 删除 (2) 移动 (3) 复制 (4) 撤消、重复 (5) 文件的插入 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 1.查找与替换 可以查找和替换文字，而且可以查找和替换特定的格式或符号 编辑/查找 编辑/替换 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 2.拼写检查 红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误 工具/拼写和语法 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 3.自动更正 工具/自动更正 3.2.4 文档的显示 1. 普通视图 2. 大纲视图 3. 页面视图 4. Web版式视图 5. 文档结构图视图 6. 打印预览 7. 全屏显示 ESC、ALT+C可关闭 3.3 文档的排版 3.3.1 字符的格式化 1.字符格式 字体、字号、字形、文字修饰 3.3.1 字符的格式化 2. “格式”工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体 字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线 美化：边框、底纹和缩放等 颜色、上标及下标 3.3.1 字符的格式化 3. “其他格式”工具栏 突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏 3.3.1 字符的格式化 4. “字体”命令 高级设置 格式／字体