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323查找与替换
第三章 文字处理系统3.1 Word2000概述3.2 文档的基本操作3.3 文档的排版3.4 表格3.5 图形3.6 页面排版和打印文档 3.1 word2000概述 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页 3.1.2 启动和退出Word 2000 启动: 1. 开始/程序/Microsoft Word 2. 开始/运行/winword.exe 3. 双击文件winword.exe 4. 双击桌面快捷图标 5. 打开扩展名为.doc的文件 3.1.2 启动和退出Word 2000 退出: 1. 单击关闭按钮 2. 双击控制菜单 3. 文件/退出 4. Alt+F4 5. Ctrl+Alt+Del/选中Word/结束任务 3.1.3 窗口组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 标尺 5. 文本区 6. 滚动条 7. 状态栏 3.2 文档的基本操作 3.2.1 建立文档 1. 创建文档 首次打开Word,自动创建“文档1” 单击“新建”按钮,创建新文档 文件/新建/空白文档 文件/新建/模板 Ctrl+N 3.2.1 建立文档 3.2.1 建立文档 2.文档输入 首先将插入点定位,然后在插入点输入内容。 1. 自动换行,不需回车;分段时回车; 2. 用缩进的方式对齐,不使用空格对齐; 3. Del:向后删除;Backspace:向前删除; 4. Insert:插入与改写的切换; 5. 特殊符号的输入(软键盘、插入菜单) 3.2.1 建立文档 3.2.1 建立文档 3.文档存盘 (1)新文档存盘 文件/保存/命名/确认保存 文件/另存为/命名/确认保存 Ctrl+S 单击“保存”按钮/命名/确认保存 命名时应注意: 文档保存位置,文档名称及类型 Word文档默认的扩展名为.doc 3.2.1 建立文档 3.2.1 建立文档 (2) 已存文档的存盘 按原名存盘: 文件/保存 单击“保存”按钮 Ctrl+S 按新名存盘: 文件/另存为/命名/确认保存 3.2.1 建立文档 (3) 存盘设置 工具/选项/保存 后台保存 保存位置 加密保存 3.2.2 编辑文档 1. 打开文档 单击“打开”按钮,选择文档 文件/打开/选择文档 文件/单击最近使用的文件 开始/文档/单击最近使用的文件 双击文档 Ctrl+O 3.2.2 编辑文档 2.文本的选定 (1) 块:拖曳(可使用Shift去选择); 矩形块:Alt+拖曳; (2)段中选定: 一词:双击;一段:三击; (3) 选定栏选定 一行:单击;几行:拖曳; 一段:双击;全文:三击; (4) 全文选定 三击选定栏;Ctrl+单击选定栏;Ctrl+A;编辑/全选; 3.2.2 编辑文档 3.文档编辑 (1) 删除 (2) 移动 (3) 复制 (4) 撤消、重复 (5) 文件的插入 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 1.查找与替换 可以查找和替换文字,而且可以查找和替换特定的格式或符号 编辑/查找 编辑/替换 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 2.拼写检查 红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误 工具/拼写和语法 3.2.3查找与替换、拼写检查、校对 3.自动更正 工具/自动更正 3.2.4 文档的显示 1. 普通视图 2. 大纲视图 3. 页面视图 4. Web版式视图 5. 文档结构图视图 6. 打印预览 7. 全屏显示 ESC、ALT+C可关闭 3.3 文档的排版 3.3.1 字符的格式化 1.字符格式 字体、字号、字形、文字修饰 3.3.1 字符的格式化 2. “格式”工具栏 样式:已定义好的格式有章、节、正文、目录等 字体:宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体 字号:中文八号~初号,英文5~72磅值 字型:粗体、斜体、带下划线 美化:边框、底纹和缩放等 颜色、上标及下标 3.3.1 字符的格式化 3. “其他格式”工具栏 突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏 3.3.1 字符的格式化 4. “字体”命令 高级设置 格式/字体
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