关于做好期末学籍管理系统工作的通知.doc

关于做好期末学籍管理系统工作的通知 现在临近学期和学年结束，现对各学校电子学籍管理系统需要完成的相关工作做一个详细说明： 一、期末学籍管理需要完成的基本工作（小学、初中、高中） 学校在本学期结束后，需要在教师放假前完成的基本工作主要有以下六项。 ①学生各科学业成绩： 每位学生的期末成绩录入项目包括考试成绩、平时成绩、总评成绩三项成绩，计分方式严格按照《学籍管理系统录入科目及要求》的要求进行录入，缺一不可。 ②考勤：按照每学年学生具体考勤情况进行录入。 ③综合评语：每学年期末由班主任填写所在班级学生的学年综合评语。 ④经济困难学生与资助登记：检查相关学生是否在领到相关补助款项后已经录入系统。 ⑤体格检查：按照系统要求填入相关数据，以及听力、肺活量、发育及营养状况。其他数据视具体情况照实录入。 ⑥体育健康：每学年第二学期期末体育教师按照学年教学内容和测试项目录入表格中的相关成绩、分值、等级分、学年总分、奖惩项目、学年总分和综合评定。 上述六项学生电子档案数据录入工作除学生各科学业成绩外均为每学年一次。 在本学年结束时，请各学校对于学生的各类成长档案检查审核一次，并视学校档案保存需要及时备份和打印所需内容。 二、高中综合素质、修习模块等所需完成的工作（高中） 高中学校除完成上面所列的六项基本工作外，还需要认真完成高中学生的综合素质测评、修习模块学分认定等工作，具体要求如下： 期 末 工作 1、已学完的模块学分认定记录 学生成绩登记→学生成绩录入和学分认定两个栏目 任课教师 2、已完成的研究性学习、社区服务和社会实践记录 综合实践活动登记栏目下的各项内容 指导教师和班主任 3、学分审核 学生成绩登记→学分审核 教务处或领导小组 4、综合素质评价子项目测评结果 综合素质评价栏目下的各项内容 相关负责人 5、综合评语 学生成长档案管理→期末评语 班主任 6、各种荣誉和获奖记录 学生奖励与处分登记栏目 班主任 这里对学生综合素质测评的相关工作做一个简要说明和布置，学校要组织好本校本学年的综合素质评价项目测评工作，按相关文件做好下面两项具体工作。 ①学生的综合评语 为学生撰写该学年的综合评语，高三年级的综合评语应为学生三年来的总述。 模式：分层概述+突出表现+纪实性材料 操作：学生自评+同伴互评+教师评价基础上撰写，字数控制在300字以内。 系统记录位置：综合素质评价→综合评语 最后每学年生成三张学生成长记录报表时，自动转入表3“浙江省普通高中新课程素质发展记录表”中的“品德与素养”栏目。 ②四项综合素质项目测评 （1）按相关课程修习过程，每年组织一次各测评项目下的子项目测评。 A、审美与艺术测评时间和要求 高一 组织音乐鉴赏测评，建议与学分认定同步进行 高二 组织美术鉴赏测评。按选课情况在绘画等实践类选修模块中中选测一个项目。 建议与学分认定同步进行 高三 由学生按选课情况在“音乐表现”和“音乐创作”中选测一个项目 三年 总评 在高三下学期。 音乐总评=音乐鉴赏测评+“音乐表现”和“音乐创作”中选测一个项目测评 美术总评=美术鉴赏测评+绘画等实践类选修模块中中选测一个项目 审美与艺术总评=音乐总评+美术总评+获奖 B、运动与健康测评时间和要求 高一 每学年都要组织《体育与健康》课程学习、体能测试、学生体质健康标准、体育课外活动测评 根据以上四项，每学年做一次学年评定 高二 高三 三年 总评 在高三下学期。 根据三个学年评定，作一次总评 运动与健康总评=学年总评+获奖 C、探究与实践测评时间和要求 高一 做好研究性学习、社会实践、社区服务记录。 （每学年按类别可以作一次总评） 高二 高三 三年 总评 在高三下学期。 将研究性学习、社会实践、社区服务分别作一次总评 探究与实践总评=研究性学习总评+社会实践总评+社区服务总评+获奖 D、劳动与技能测评时间和要求 高一 信息技术测评 高二 高二上结束，组织物理、化学实验操作测评 高二下结束，组织生物实验操作、通用技术测评 高三 ? 三年 总评 在高三下学期。 劳动与技能总评=信息技术测评+物理、化学、生物实验操作测评+通用技术测评+获奖 （2）严格按规定做好比例控制。 学校做好总评工作后，上报到学籍管理系统中。综合素质评价总评时，由系统控制各测评项目A第比例（教育局已经设置完成），具体各校比例和人数详见《关于下发余杭区2008年普通高中学生综合素质评价实施指导意见的通知》（余教教[2008]103号）。如局里汇总各校统计时，发现学校超比例，将退回学校重新录入。 由于上述工作涉及今后学生高考录取，请各校务必认真仔细地完成。 三、系统照片录入工作的反馈 本学年初，我科要求各学校将一年级新生的照片在4月末录入，现对各校录入情况做一个简要反馈。