河南省招生办公室关于做好2011年普通中专招生下一阶段工作的通知.doc

河南省招生办公室关于做好2011年普通中专招生下一阶段工作的通知各省辖市及重点扩权县（市）招生办公室，各有关招生学校： 为了做好普通中专招生下一阶段工作，现就有关问题通知如下： 一、网上申请学校 学生网上申请学校的时间为9月1日—10月14日。操作步骤：学生先登录河南省普通中等专业学校招生管理服务平台()，查询选择学校进行报名。报名时学生必须正确输入身份证号和姓名，必须慎重选择学校，若学校接受学生的报名，各志愿学校按顺序网上锁定时间为一天，根据学生报考志愿的情况，最多等待四天即可再进行其他学校的报名，若所报考的学校不予接收，学生随时可以再选择其他学校。 初中毕业生可以填报五年制和“3+2”高职计划两个学校志愿、小中专计划两个学校志愿；高中毕业生可以填报两个学校志愿。 学生通过网上申请学校，是打破地方保护主义、充分尊重学生升学意愿的重要举措，各级招生办公室要加强宣传，指导学生通过网上申报学校。各招生学校在上述时间内要安排人员对学生的申请及时给予回复，以免造成生源流失。 　　二、采集学生基本信息 招生学校要严格按照《河南省招生办公室关于做好2011年普通中等专业学校招生工作的通知》（豫招中[2011]5号）文件制订的信息标准，负责已到校报到的所有新生（包括第一次录取已报到的学生）的信息采集 招生学校采集学生基本信息汇总到平台上有三种模式可供选择，一是利用平台提供单机版信息采集程序，可以由多人输入最后汇总导入平台；二是在平台上逐个输入；三是按照省定信息标准将学生信息准确输入的DBF文件导入平台。 招生学校要高度重视学生基本信息的采集工作，加强领导，专人负责。10月21日之前须完成增加、减少及修改学生基本信息的工作，及时将确实已到校报到的准确无误的新生基本信息上传到平台，作为省辖市及重点扩权县（市）招办审核和打印录取新生名册的唯一依据。10月21日之后各省辖市及重点扩权县（市）招办和招生学校不能对学生的基本信息再进行修改，平台不再接收招生学校上传的学生信息。 　　三、计划管理 普通中专招生各计划类别生源计划全部面向全省，打通省辖市及重点扩权县（市）使用。招生学校须在9月20日之前将到校报到的考生人数分计划类别进行统计并上传平台。五年制和3+2高职超计划的学校和小中专、大中专超原计划15%以上的学校须在9月30日之前向省教育厅计划主管部门提出申请，经批准后报省招办核实执行。 　　四、信息交流 招生学校和省辖市及重点扩权县（市）招办信息交流的时间为9月1日—10月21日。 9月2日之前各省辖市及重点扩权县（市）招办将当地中招成绩库上传平台。各地招办对招生学校上传的新生信息应及时进行审核，对不符合录取要求、信息有误和重复录取的新生信息要及时返回招生学校，提醒和要求学校按规定进行修改或提供有关证明材料。 招生学校在认真进行学生基本信息采集并确保准确的基础上，对三类特殊问题（即学生考试信息和户籍信息不符的、重复录取的以及学生年龄偏小的）的处理办法是：（一）招生学校收集学生相关证明材料（考试信息和户籍信息不符的，招生学校须提供学生初中毕业学校的原始材料、初中毕业证、准考证、报名登记表等材料；对两个及以上学校重复录取的学生，招生学校须提供学生身份证或户口本原件、到学校交纳的全部费用的原始单据、考生本人的申请等材料；小中专年龄小于13周岁，即1998年9月1日之后出生的学生，招生学校要提供学生初中毕业证原件；大中专年龄小于17周岁，即1994年9月1日之后出生的学生，招生学校要提供学生高中毕业证及同等学力证明原件），审查无误后向省辖市及重点扩权县（市）招办提出书面申请。（二）省辖市及重点扩权县（市）招办认真审核学校提出的申请，对属于本地的学生及时确认，10月21日之前在平台上据实予以纠正。同时招生学校须将批准的申请于录取集中时报省招办备案。（三）因故未处理和未确认的上述情况，招生学校可在集中办理录取手续期间依上述程序办理，通过后方可打印录取新生名册。10月21日—11月4日平台上的学生信息修正由省招办负责。 平台上省招办、省辖市及重点扩权县（市）招办和招生学校实时联系工具是365Q在线。 五、录取管理 普通中专集中办理录取手续时间定在10月31日—11月4日，地点是鹿鸣山庄（河南省招生考试学术交流中心,登封市崇高路8号，总台电话0371。10月31日各省辖市及重点扩权县（市）招办报到，11月1日招生学校报到，11月2日—4日办理今年普通中专所录所有计划类别新生录取手续，11月4日18：00时录取结束。 录取的有关要求是：（一）五年制和“3+2”执行省招办公布的以省辖市及重点扩权县（市）招办为单位划定的最低文化控制分数线。（二）五年制和“3+2”考生档案由各省辖市及重点扩权县（市）招办负责建立并带到录取现场发给学校。小、大中专新生档