“格式”工具栏设置.PPT

第三章 文字处理软件 Word2000(Microsoft公司) Wps2000(金山公司) Office 2000 简介 Office 2000办公套件组成 Office 2000全面面向Internet设计，更加便于使用和管理，为了适应不同层次的用户，系统提供中文和西文两种版本，每个版本又是由多个组件组成。Office 2000中文版具有标准版、中小企业版、专业版和企业版4种版本，各版本所包含的组件见下表。 Word 2000 3.1 Word2000概述 Word是Office 2000重要组件之一，是实现办公自动化最理想的字处理应用程序。 3.1.1 Word2000 新功能 界面显示：个性化菜单新技术。具有动态显示常用命令在菜单中，也可很容易的在菜单上显示所有的命令。 文件操作管理:文件“打开”和“保存”对话框，用户可方便的访问最近访问过的50个文件，方便文件的“复制”、“重命名”和快速浏览。 编辑、打印功能：增加剪贴板功能，可粘贴以前12次复制或剪切操作过的内容。即点即输,用户可以在页面的任意位置上双击鼠标左键，即定位插入点，然后便可进行文本的输入插入图片。 中文版式：提供中文简繁转换功能；简体中文的校对功能；可实现纵横混排、合并字符、双行合并等功能；排版引入字符位度量单位等。 增强的Web页设置功能:用户可以自己动手创建丰富多彩的Web页；文档按HTML格式另存为Web页并通过Word 2000直接发布文件到Web上去。 3.1.2 启动和退出Word2000 3.1.3 窗口组成 3.2 文档的基本操作 3.2.1 建立文档 1.创建一个新文档 启动Word后自动建立一新文档，或使用“文件|新建”命令建立一新文档。新文档的默认基本格式由Normal模版设定。 2.文档输入 用户可在插入点输入文字和符号。 输入文本需注意点： 1）文档到右边界时和结尾处，不按回车。开始新段落时才回车。 2）对齐文本时不用空格，用以后制表符、缩进等对其方式。 3）将插入点重定位，可利用键盘（?、?、?、?、PgDown、PgUp）等；使用鼠标定位；利用“编辑|定位”命令定位页码。 4）修改时可利用Del（删除插入点右边的文字）或BackSpace键（删除插入点左边的文字）删除错误文字等。 5）注意文本改写时“插入”与“改写”状态，按“Insert”切换两种状态。 6）按Ctrl+空格键快速切换中西文状态。 3.2.1 建立文档 符号输入方法： 常用符号，切换不同输入法按键盘上的标点符号或使用符号工具栏。 其他符号,可在中文状态指向软键盘单击右键，选择各种符号菜单。 使用“插入|符号”命令来输入需要的符号。 使用“插入|特殊符号”命令来输入特殊符号。 3.保存文档 未命名的文档：使用“文件|保存（另存为）”命令，在对话框中输入文件名和选择所要保存文件类型（默认为.doc） 已命名的文档：对已命名的文档，操作后还需保存可使用“保存”按钮或“文件|保存”命令实现，还可是使用“文件|另存为”对文档以其他名称和类型保存。 自动保存：为了防止断电或其他意外，Word提供了在指定间隔时间自动保存文档的功能。可通过“工具|选项”命令中“保存”标签来调整自动保存时间间隔。 3.2.2 编辑文档 1.打开文档 打开最近使用过的文档：从“文件”菜单底部列表中选择最近使用过的文档。文件列表个数可选择“工具|选项”命令，选择“常规”标签中“列出最近使用文件数”复选框，然后再右边输入1-9的数字，决定文件列表个数。 打开以前的文档：使用“文件|打开”命令，在“打开”对话框中列出了文档的位置，同时还可对文档进行操作（复制、删除、移动和重命名等）。 2.选定文本内容： 对文档的操作之前必须先选定，选定后可对其进行操作。 鼠标拖曳选定文本块：鼠标移到欲选定文本首，按住鼠标左键拖曳到文本尾，这时选定文本高亮。若要选定矩形块，则需要在拖曳同时按住Alt键。 在选定区选定文本：鼠标移到选定区，指针变成“?”，在制定行前单击鼠标左键选定文本行；按住左键在垂直方向拖曳选定多行；按住CTRL键，单击左键则全选。 组合方式选定长文本：先单击欲选定文本首，按后按住Shift键单击文本尾。也可使用Shift+光标移动键或Home、End、Pgup、PgDn等选择。 3.2.2 编辑文档 3.编辑文本 删除文本：选定文本，按“Del”键或使用“编辑|剪切”命令可删除文本。 移动文本：可通过“剪切”、“粘贴”命令实现；也可使用鼠标拖曳。 复制文本：移动与复制操作相似，区别在于复制后选定文本在原处。使用“复制”、“粘贴”命令实现，鼠标拖曳时需按住Ctrl键 撤消所做的工作：操作中若对操作不满意则可使用撤销