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保存和恢复文档的备份副本Microsoft Office Word 提供了多种在出现电源故障或其他问题时备份和恢复文档的方式。恢复工作的最可靠的方式是未雨绸缪，例如，频繁地手动保存文件或将 Word 设置为自动创建备份副本。这样，一旦文件被损坏，便可以使用“打开并修复”功能或文件恢复文本转换器来恢复工作。创建远程文件的本地副本如果要处理的文档存储在网络或可移动设备（例如，软盘或可移动磁盘）上，则默认情况下 Word 将在远程位置打开该文档。如果网络或设备出现问题，则可能无法将文档正常保存回该远程位置，因而造成工作丢失。若要防止这一问题，可以启用一个适当的选项，以自动为远程存储的文档创建本地副本。启用此选项后，Word 会临时为存储在网络或可移动设备上的文档存储一个本地副本。保存本地副本时，Word 也会将更改保存至原始副本。如果原始文件不可用，Word 会提示您将该文件保存至其他位置。启用允许在本地编辑远程文件的选项单击“Office 按钮”??，然后单击“Word 选项”。单击“高级”。滚动至“保存”部分，然后选中“将远程存储的文件复制到您的计算机上，并在保存时更新远程文件”复选框。保存备份副本可以将 Word 设置为每次保存文档时自动保存备份副本。如果原始文档被损坏或删除，保存备份副本可以保护您的部分工作。备份副本是您最近一次保存之前保存的文档版本，因此在备份副本中没有您最近的更改。但是，备份副本可以防止文档全部丢失。注意???如果在未保存原始文档的情况下将其删除，则备份副本将不会包含您自上次保存文档后所做的任何更改。备份副本与原始文档保存在同一个文件夹中，其文件名为“备份属于文档名称.wbk”。每次保存文档时，都会有一个新的备份副本替代现有的备份副本。将 Word 设置为自动保存备份副本单击“Office 按钮”??，然后单击“Word 选项”。单击“高级”。滚动至“保存”部分，然后选中“始终创建备份副本”复选框。打开备份副本单击“Office 按钮”??，然后单击“打开”。在“文件类型”框中，单击“所有文件”。如果要打开保存在不同文件夹中的备份副本，请找到并打开该文件夹。单击“视图”??旁边的箭头，然后单击“详细信息”。在“名称”栏中，备份副本的名称显示为“备份属于文档名称”。在“类型”栏中，备份副本的文件类型显示为“Microsoft Word 备份文档”。找到并双击该备份副本以将其打开。如果要将备份副本作为普通 Word 文档使用，请单击“Microsoft Office 按钮”??，单击“另存为”，然后在“文件名”框中为该文件键入一个名称。打开并修复文件如果文件已损坏且无法通过常规方法将其打开，则可以使用“打开并修复”功能来恢复文件内容。单击“Office 按钮”??，然后单击“打开”。在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。在文件夹列表中，找到并打开包含该文件的文件夹。选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。使用文件恢复转换器可以随时使用恢复文本转换器来打开已损坏的文档并恢复其文本。成功打开已损坏的文档后，则可将其保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本或 HTML 格式）。段落、标题、页脚、脚注、尾注和域中的文本都将恢复为纯文本。而文档的格式、图形、域、绘图对象以及任何其他非文本信息将无法得到恢复。使用文件恢复转换器仅提取文本单击“Office 按钮”??，然后单击“Word 选项”。单击“高级”。向下滚动至“常规”部分，然后选中“打开时确认文件格式转换”复选框，然后单击“确定”。单击“Office 按钮”??，然后单击“打开”。在“文件类型”列表中，选择“恢复任何文件中的文字”。如果“文件类型”列表中未显示“恢复任何文件中的文字”，则表明需要安装文件转换器。操作方法在 Microsoft Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。请执行下列操作之一：在 Microsoft Windows Vista 中在“控制面板”中，单击“卸载程序”。在程序列表中，单击列表中的 Microsoft Office 或 Microsoft Word（具体单击哪一项取决于 Word 是作为 Office 的一部分安装的还是单独安装的），然后单击“更改”。在 Microsoft Windows XP 中在“控制面板”中，单击“添加或删除程序”。在“当前安装的程序”框中，单击列表中的 Microsoft Office 或 Microsoft Word，这取决于 Word 是作为 Office 的一部分安装的还是单独安装的，然后单击“更改”。在“更改 Microsoft Office 的安装”下，单击“添加或删除功能”，然后单击“继续”