中关村科技车辆管理办法.PDF

中关村科技车辆管理办法 1. 目的： 为使公司车辆管理规范化、正规化，更好地完成公司行政用车任务，确保车队达到“人员 管理无漏洞，交通安全无事故”的管理目标，特拟定此制度。 2 ．范围 2.1 适用范围：中关村科技集团总部及各控股子公司的车队和车辆。 2.2 发布范围：中关村科技、中关村建设、华素制药、科贸电子城、中科泰和物业、中实混 凝土、中关村软件、青创投。 3 、名词解释 3.1 同等责任：即事故双方各占事故50%的责任。 3.2 同等责任以上：是由交管部门判定，即主要责任乃至全责。 4 ．职责 4.1 集团总部行政管理部统一负责集团车辆管理工作。主要包括： 4.1.1 集团总部车辆和驾驶员日常管理； 4.1.2 集团总部及各控股子公司车辆的保险、维修统一管理和费用审核； 4.1.3 对集团所有车辆使用情况进行督察监管，并可根据工作需要对集团车辆进行统筹安排， 调剂使用。 4.2 各控股子公司行政管理部门负责本公司车辆和驾驶员日常管理工作，并接受集团总部行 政管理部在车辆管理方面的的统一管理。 5 ．作业内容 5.1 车辆配备标准、新车购置和车辆调配 5.1.1 车辆配备标准 5.1.1.1 集团总部董事长、总裁、副总裁配备专车和专职司机，不享受交通补助。 5.1.1.2 集团总部人力资源总监、财务总监、董事会秘书等高管人员有两种选择：一是自驾公 司配备车辆，享受额度不超过 200 升/ 月的汽油补助；二是不享受公司配车，按公司规定享 受交通的交通补助。 5.1.1.3 集团总部各部门经理及以下职位人员，只按公司规定享受交通补助费。 5.1.1.4 各控股子公司参照以上标准执行，但车辆配备和车补发放标准不得高于集团总部。 5.1.2 购置新车 5.1.2.1 集团总部根据公司车辆配备标准及实际情况需要购置新车的，由车管人员与行政管 理部经理提出申请，按照集团公司对车辆配置要求选定车型，并对三家以上供应商进行询价， 商议优惠条件及商业折扣后，依照授权标准报公司领导审批。 5.1.2.2 新车办理完各种车务手续后，可以选装普通装饰，内容包括：防盗锁，铺地胶，贴 太阳膜，装座套，脚垫，购掸子等擦车清洁用具。 5.1.2.3 各控股子公司根据公司配备标准及实际情况需要购置新车的，由车管人员与行政部 经理提出申请并报总经理同意，按照集团公司对车辆配置要求选定车型，并对三家以上供应 商进行询价，商议优惠条件及商业折扣后，依照授权标准上报集团总部审核，并按授权报各 级领导审批。集团总部审批同意后，购买新车并办理各种相关车务手续，如各种税费、验车 上牌等并将相关手续报集团总部行政管理部备案。 5.1.3 车辆调拨/调剂/调度 5.1.3.1 集团内车辆调拨的审批权限在集团公司董事长。车辆调拨后，双方单位要做好车辆 过户手续和财务划拨手续，并由使用车辆单位承担各项费用。 5.1.3.2 集团总部各部门及各控股子公司如因工作需要在短期内调剂使用集团车辆，应以书 面形式报集团总部行政管理部，经行政部门经理、主管副总裁审批同意后方可办理。 5.1.3.3 如遇公司重要公务活动需要调度使用集团内车辆，由集团总部行政管理部车管统一 调度安排，控股子公司车管人员负责按指令具体实施。 5.2 车辆技术标准 5.2.1 车辆技术状况标准 5.2.1.1 车身整齐无刮蹭，漆面完好。 5.2.1.2 各种灯光及电器部分正常、有效。 5.2.1.3 各仪表读数正常。 5.2.1.4 车辆各部位无漏油、漏水现象。 5.2.1.5 冷却液、制动液、转向液燃油、机油保持正常位置，轮胎气压按季节进行调整。 5.2.1.6 各操作机构部件灵敏有效。 5.2.1.7 喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效。 5.2.1.8 转向系统灵敏、可靠，方向盘自由摆量小于 30 度。 5.2.1.9 发动机运转正常、有力、无异响。 5.2.1.10 制动系统必须灵敏、可靠，一脚制动有效。 5.2.2 车辆卫生标准 5.2.2.1 汽车玻璃清洁明亮。 5.2.2.2 车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照整洁无污迹。 5.2.2.3 车内设施、物品摆放整齐（含后备箱），保持车内清洁无异味。 5.2.2.4 仪表盘、座套、脚垫干净整洁（座套每月清洗、消毒一次）。 5.2.2.5 发动机各部位干净整洁，无污迹。 5.3 车辆维修及保养标准 5.3.1 车辆发生故障需要维修或需要进行定期保养时，首先由驾驶员填写申请报告，报车管 进行