2013冲剌班计算机复习要点(Excel2003操作)201212.docVIP

兴国2013冲剌班计算机复习要点(Excel2003操作） Excel2003 理论与操作要点 一、Excel2003主要功能 (1) 方便的表格制作（表格功能）。 (2)强大的计算能力（公式计算功能）。 (3)提供丰富的图表（图表功能）。 (4)具有数据库管理功能（数据管理功能）。 (5)数据共享（共享功能）。 概括起来：主要三大点：公式计算、图表、数据管理 二、界面、启动、退出及其它基本概念 一）启动 方法一：”开始”-?“ 程序”-?“ Microsoft Excel” 方法二：双击Excel快捷方式图标 方法三：双击Excc1文档。不仅启动Excel，还自动打开了该文档 方法四：“开始”-?“运行”-?输入：Excel.exe 方法五：“开始”-?“查找”,查找文件：excel.exe，找到后，双击excel.exe 界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、 数据编辑区和状态栏等组成 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。 默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-?“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ √” 将消失(该工具栏被隐藏)。 编辑栏：区用来输人或编辑当前单元格中的值或公式,右侧是编辑栏，用于编辑公式或值。中间部分按钮有：取消、输入和插入函数。左侧为名称框,显示或输入当前单元格或区域的地址或名称。 状态栏位于窗口底部。作用：①显示当前命令或操作的有关信息。②状态栏具有计算功能：右击状态栏，在快捷菜单中可选择六种计算之一或无（不计算）。默认的计算是：求和。计算结果直接在状态栏上显示。 状态栏操作： ①显示或隐藏状态栏：方法1:视图菜单-?状态栏。方法2:工具菜单-?选项-?视图-?状态栏。 ②若选择了单元格或完成输入后，则状态栏显示的是“就绪”。若双击单元格，插入点在单元格内部，为单元格输入数据时，则状态栏显示“输入”。若插入点在编辑栏中的编辑框中，则状态栏显示“编辑”。 二)退出 方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×” 方法二：“文件”-?“退出” 方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。 注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。 方法四：双击控制菜单按钮 方法五：按快捷键Alt+F4。 方法六：按alt+F或者F10+F后再按X 注意： 1)“文件”-?“关闭”是关闭“文档”窗口，不是Excel应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。 2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-?“全部关闭” 三）基本概念及基本操作 1、启动后默认的EXCEL文件名是什么？Book1 2、EXCEL文件的扩展名是什么？.xls。模板文件扩展名是:.xlt。默认保存位置：我的文档 3、EXCEL文档窗口是什么？在EXCEL中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如： “窗口”菜单-?新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：Book:1,Book:2等），这些窗口就是文档窗口。 4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。 5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：“文件”-?“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-?“退出”）。 6、自动求和、排序、图表是在哪一个工具栏上？常用工具栏。 7、单元格合并及居中、货币样式、百分比样式是在哪一个工具栏上？格式工具栏。 8、编辑栏如何显示与隐藏？方法1：视图菜单-?编辑栏。方法2：工具菜单-?选项-?视图。选中或不选中编辑栏。 9、编辑栏由哪几个部分组成？名称框、取消按钮、输入按钮、插入函数按钮、编辑栏（即编辑框）组成。 10、名字框作用是什么？用于显示或输入单元格或区域的引用（地址）、或区域的名字。用于选择单元格或区域。 11、取消按钮作用是什么？取消当前单元格中的输入。按ESC键可达到同样效果。 12、输入按钮作用是什么？完成当前单元格中的输入。按回车键可达到同样效果。 13、编辑栏（编辑框）的作用是什么？用于输入、编辑单元格中的内容。注意：EXCEL 2003中，每一个单元格可以存储32767个字符或汉字，但在单元格中只能显示前面的1024个字符或汉字。所有的32767个字符或汉字都可以在编辑框中进行编辑处理。 *基本概念要点：工作