EXCEL解题指导060823346.docVIP

EXCEL解题指导 华北片区秘书科 2006年8月 目 录 基本功能 2 一、页面设置 2 二、工作表编辑 3 三、透视表 4 四、图表 5 五、筛选 6 EXCEL常用快捷键 7 EXCEL知识点汇总 8 1、文件、编辑、视图菜单功能点及实现步骤 8 2、插入菜单功能点及实现步骤 8 3、格式菜单功能点及实现步骤 12 4、工具菜单功能点及实现步骤 13 5、数据、窗口菜单功能点及实现步骤 15 常用函数 17 1、VLOOUP函数 17 2、转换5位工号的方法 18 3、常用函数—统计篇 18 基本功能 一、页面设置： 页面方向为横向，页面调整为1页，左右边距为2，水平垂直居中； 文件—页面设置—页边距 中间页眉输入“培训成绩一览表”，18号、粗体黑体，右页眉插入文件名； 文件—页面设置—页眉页脚—自定义页眉 左页脚插入时间、日期，右页脚插入页码； 文件—页面设置—页眉页脚—自定义页脚 打印时每页均显示顶端标题行，打印顺序为先行后列； 文件—页面设置—工作表—打印标题打印顺序 5、保护工作表，密码为123 工具—保护—保护工作表 6、工作表1无网络线 格式—单元格格式—边框—线条（无） 二、工作表编辑： （一套题） 将工作表1命名为“培训成绩记录表”标签改为黄色（近似即可）； 右击sheet1—重命名—“培训成绩记录表”，右击“培训成绩记录表”—工作表标签颜色 将“培训成绩记录表”的第一行“姓名”加拼音，字体居中，为红色（近似即可） 格式—拼音指南—编辑，格式—拼音指南—设置—居中字体 各培训成绩等于100的，用红色字体粗体显示； 选中所有培训成绩—格式—条件格式—[（单元格数值）（等于）（100）（格式—字体）] 所有文本水平、垂直居中对齐，字体为10号字，标题行为粗体、居中，内外边框线为蓝色细线，冻结第一行以及前两列； 全选—格式—单元格格式—对齐、字体， 选中标题行—格式—单元格格式—对齐、字体、边框， 选中第二行第三列交叉的单元格（要求冻结的行数列数加1交叉单格）—窗口—冻结窗口 在“培训成绩记录表”的第一行“环境意识培训”处创建批注，批注内容为“及格分数为80分及以上”，将批注隐藏。 右击“环境意识培训”—插入批注隐藏批注 增加两列，名称为“平均成绩”和“性别”，其中“平均成绩”保留两位小数，将“性别”一列定义为只能输入男、女两种序列选择。说明：性别一列可以为空。 插入—列，选中“平均成绩”列—设置单元格格式—数字—数值， 选中“性别”列—数据—有效性—设置—允许（序列）—来源 求平均值=AVERAGE(G2:I2) （二套题） 1、将原件的数据集资按四个关键字排序“地点”、“物品”、“单价”、“数量”； 数据—排序 2、5、6、8略 3、增加“销售金额“一列，通过公式计算值； 4、使用条件格式，销售金额大于900，用红色字体粗体显示；见上B 7、将“基础数据”表中标题行背景设为蓝色 格式—单元格格式—图案 9、将“单价”一列保护，使其它用户不能选择该列，不设密码； 工具—保护—保护工作表 10、在工作表1“基础数据”的数据下插入超链接，链接到工作表2“分类汇总”； 插入—超链接—本文档的中位置—或在文档中选择位置—“分类汇总” 11、输入“请在下面的单办入0-99之间的整数”，将此单元格背景高为黄色，通过数据有效性设置输入数据的范围，要求点中此单元格提示“注意：请输入0-99的整数”，出错警告“0-99的整数才有效”； 数据—有效性—设置—允许（整数）、数据（介于）、最小值（0）、最大值（99） 输入信息—输入信息（注意：请输入0-99的整数） 出错警告—标题（出错警告）、错误信息（0-99的整数才有效） 12、在工作表2“分类汇总”中对数据进行分类汇总，以地区分类，在销售额求各，汇总数据显示在数据下方。 数据—分类汇总—分类字段（地点）、汇总方式（求各）、选定汇总项（销售金额） 13、在当前工作簿录制一个宏，并使用快捷键“Ctrl+I”调用此宏，要求在工作表最上方增加一行，输入“人部资料，请注意必威体育官网网址”，红色、粗体，第一行背景为黄色。 工具—宏—录制新宏 三、透视表： 在另外的表单中创建如下透视表，表单命名为“透视表” 说明：只对行求总计 数据—数据透视表—下一步—选定区域（“培训成绩记录表”）—布局—完成 四、图表： （一套题） 1、按“二级部门进行”分类，对学员各项成绩和平均成绩进行汇总，汇总方式为平均值，要求汇总结果显示在数据上方，并将汇总结果（仅指各二级部门的平均成绩，不包括详细数据）拷入新工作表中，将新工作表命名为“二级部门培训成绩分布表” 选中“二级部门进行”列—数据—排序， 选中所有数据—数据—分类汇总—分类字段（二级部门）—汇总方式（平均值）—选定汇总项（各项成绩和平均成绩）