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品质管理人员工作手册
一、序言
二、质量方针
三、部门职责及岗位分工
四、跟单员检验原则
五、跟单员工作流程
六、产品检验流程
七、质量控制
八、六道检验把关制度
九、质量问题的处理
十、部门沟通及协调
十一、检验标准
一、 序言
制定本手册的初衷,是为了明确质检人员的工作目的、合理有序地按排每一位品控人员的工作职责和工作流程;规范、协调好各成员之间的工作,促进本部门持续改进和发展。以此确保公司所出货物,品质符合客人要求,避免或减少质量事故的发生,最终达到向客户提供最佳的产品和服务的目的。
质检部需要每一位成员在各自的岗位上,精诚合作,相互激励,兢兢业业,力争达到公司的标准,增强企业的竞争能力。
质检部全体员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。希望您以本手册为指南,自我管理,不断进取。
二、 质量方针
质量是我们部门所有活动的基础。质量保证是我们公司管理系统的一个基本要素,质量与质量保证是公司宗旨的体现,今天的质量就是明天的市场是我们旺盛公司的宗旨。
我们的目标是向我们的客户提供最佳的产品和服务。我们要使我们的客户满意,并保持对我们产品与服务的信任。客户的满意度是对我们质检工作的最终评价。
不断改进、争创最好是质检部每一位成员永无止境的工作任务和目标。
三、 部门职能及分工职责
1.部门职能:
制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产活动全过程的质量管理工作,并对所承担的工作负责;
负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保供应商产品质量的稳定提高;
负责对本公司及外发单位的产品质量进行控制、检验;
负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现引起质量异议的质量事件的处理。组织调查、分析、协调各种质量纠纷,并提出处理意见;
定期或不定期对外发单位进行质量保障的调查,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
2. 品质部经理岗位职责
制定质检工作的计划并参与、推动;
质检体系的设计及程序方式的拟定;
对《验货报告单》进行分析,提出有关方法来避免不合格的现象重复发生;
对跟单员的质量反映进行实际调查、并提出改善对策
对所属人员工作进行督导与考核
3.检验员岗位职责
确保及时对大货开裁前的面料进行检验;
密切关注生产进度,对生产单位产品进行货前、货中、完货后的控制与检验;
对外发单位的生产、管理各环节提出合理化建议,并对外发单位的品质状况予以评估;
负责公司下属工厂品管工作的持续改进;
检验中发现的质量问题,及时出具检验报告;并对相应生产环节予以跟踪改进;
4.跟单员岗位要求
熟悉服装质量检验标准,熟练掌握服装的生产流程中的质量控制;
善于坦诚交流,富有团队合作精神,有较强的责任心,能对品质质量提出有效的改进措施和信息反馈;
吃苦耐劳,适应经常出差。
四、 跟单员检验原则
1. 完全了解客户的订单资料,包括生产工艺、面料品质样、最终确认样、色卡、色样、客人确认意见或更正资料,特殊情况可携带客样作对照。确认所掌握的所有资料之间《客户原始资料、最终确认样、产前样、工艺单、大货纸样等》完全统一。对于有不符之处及时反映给技术部相关人员,以便及时确认。
2. 事先尽可能地了解生产单位及外发单位的生产状况、质量自控能力,并对外发单位的优、劣势进行充分评估,做到知根知底。
3. 预先充分估计每款产品在生产中问题的潜在发生可能,加强相应的工作力度,完善、细化前期工作,尽可能地控制质量事故的发生,因为发现问题并非质检的最终目的,品质部的真正目得不是质量检验而是质量控制。
4. 同技术部相关人员及订单相关业务员(跟单员)保持密切联系,及时沟通质量动态,一量发现质量问题及时作出正确的处理,将问题引起的损失降到最低限度。
5. 在生产初期,必须对车间、各道工序、半成品进行高标准检验,如有问题要及时反映给生产单位负责人及车间质量管理人员,并监督、协助生产单位落实整改。
6. 大货生产过程中,必须对每款大货首件样的工艺、做工、尺寸、规格、款式、颜色等进行全面细致的检验,并对发现的问题出具检验报告及整改意见,由生产单位负责人签字确认,双方一式两份。
7. 大货后生产中要随时检查工人的实际操作,查看成品及半成品的质量,做到有问题早发现、早处理、尽最大
努力保证大货质量及交货期。
跟单员言行、态度均代表公司,因此与外发工厂处理相应问题的过程中,必须把握基本原则,注意言行得体、态度不卑不亢。检验过程中,一定要本着公平、公正、实事求是的原则,不以主观或客观理由对外发工厂有过激的言行。同时处理过程中也不能随意越
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