如何消除WORD2007文档中的空白行 (2).docxVIP

如何消除WORD 2007文档中的空白行?像网上通常能够查到的这些解答，我基本上都试过了，可是就是不行，诸如：“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。注意空格的存在每个空行的换行符前有一个空格。用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，单击了几次全部替换，更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l，。一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。我通过不断的尝试，最后我终于找到了解决的办法：那就是：他们说的我都尝试了不行的，最后我是把才算是搞定了这个问题，希望对大家有用！这个方法对于有的文档有用，有的不能用，所以我就再次尝试，又得到了一种解决办法：选择（查找替换功能）在查找里面插入空白区域替换栏不输入任何东西全部替换，这个时候所有的行都顶格了，也就是说空白区域给消除了用两个^l ^l （手动换行符）替换成了 ^p （段落标记），就可以把手动换行符全部替换了然后通过段落，首行缩进两个字符就差不多了当然，最好的办法是：在查找中输入^l在替换中输入^p，将所有的手动换行符换成段落标记直接在查找中输入^p^p在替换中输入^p进行替换，便可以直接去掉空白行而保留原有格式。我用的Microsoft office word 2007 ，其他的版本的word可能会存在不适用的情况，请谅解！也不是我的错！