基本建设档案分类、 的归档范围及保管期限表.doc

附录：基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 分类号 归档范围 保管期限 责任部门 8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 永久 总经理工作部 计划部 8001 可行性研究（包括接入系统设计） 永久 计划部 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件） 永久 计划部 8003 环境预测、调查报告 永久 计划部 8004 设计任务书、计划任务书 永久 计划部 801 设计基础材料 8010 地质材料 永久 计划部 8011 地形材料（测量） （岩土） 永久 计划部 8012 水文、气象、地震材料 永久 计划部 8013 水质、水源材料 永久 计划部 8014 燃料分析报告 永久 计划部 802 设计文件 8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算） 永久 计划部 8021 技术设计（含司令图） 永久 计划部 8022 施工图设计（含预算） 长期 计划部 8023 施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计） 长期 工程部 803 工程管理性文件 8030 征租地文件 （红线图、拆迁、补偿合同、协议等） 永久 见一期归档文件 8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）。 永久 工程部 8032 招标、投标文件（包括评标文件） 永久 基建三部室 8034 环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件 （包括水、气、电、通讯、道路交通、绿化等） 永久 工程部 8035 工程（施工）管理、工程费用、物资管理等文件 永久 基建三部室 8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件） 永久 基建三部室 8037 工程各种会议文件 长期 工程部 8038 工程监理、质量检督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 长期 工程部 8039 工程统计报表、简报 长期 工程部 804 土建、水工施工文件 8040 桩基工程 （开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、施工记录、沉降观测记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告（材质证明）、基础处理、质量验评、工程监理、事故缺陷处理报告等） 长期 施工、监理单位 8041 热力系统建筑（同8040） 长期 施工、监理单位 8042 燃料供应系统建筑（同8040） 长期 施工、监理单位 8043 除灰系统建筑（包括脱硫（硝）土建）（同8040） 长期 施工、监理单位 8044 水处理系统、供水系统、水工系统建筑 （同8040） 长期 施工、监理单位 8045 电气系统建筑（同8040） 长期 施工、监理单位 8046 交通（道路）、运输系统，生产辅助、生活福利建筑 （同8040） 长期 施工、监理单位 8047 原材料证书 长期 施工单位 8048 设计变更、工程联系单 （含工程洽商单、委托单） 长期 工程部、设计、施工、监理 8049 观测记录（包括施工控制网、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网以及检测等文件。） （同8040） 长期 施工单位 设计单位 805 燃、机、炉、化及脱硫（硝）设备管线施工安装、调试文件 8050 燃料设备管线施工安装文件 （开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、施工组织设计、施工记录、验收、调试记录、事故处理报告、质量评定记录、工程监理文件等） 长期 施工单位 调试单位 监理 8051 锅炉设备管线施工安装文件 （同8050） 长期 施工单位 调试单位 监理 8052 汽机设备管线施工安装文件 （同8050） 长期 施工单位 调试单位 监理 8053 化水设备管线施工安装文件 （同8050） 长期 施工单位 调试单位 监理 8054 暖通、脱硫（硝）设备安装及其它（通讯、通气）系统设备管线施工安装文件 （同8040） 长期 施工单位 调试单位 监理 8055 焊接记录、试验报告 长期 施工单位 8056 系统调试方案、措施，调试记录、调试报告及验收签证 长期 调试单位 施工单位 8057 材料出厂证书 长期 施工单位 8058 设计变更、工程变更、材料及设备代用单 长期 工程、设计、施工、监理 806 电气、热工控制安装施工文件 8060 电气系统安装调试文件 （含脱硫（硝）电气设备安装调试文件） （开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、电气安装记录、验收记录，质量评定记录