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浙 江 汇 信 进 出 口 股 份 有 限 公 司 财务操作指导书 2005年 出口信用保险 （一）、限额申请 各业务部（科）应对适保范围内的每一海外买方申请信用限额，在与某一新买方以适保范围内的形式交易前需填制出口信用保险公司提供的申请表。 1、信用期限：在非L/C支付方式下，指货物出口之日起至买方应付款日止；L/C支付方式下，指被保险人将L/C项下单据提交议付行或通知行之日起至开证行应付款之日止。 2、针对不同情况怎样合理选用支付条件 （1）A、转开信用证按一般信用证处理；对于转让信用证，原则上不予承保； B、如信用证项下单据存在不符点，只要开证人书面接受该不符点（但没有通过银行修改信用证），可按D/P方式申请限额并投保； C、若信用证涉及空运、陆路运输、自寄提单等丧失货权的方式须按OA方式申请限额并投保。 (2)、定牌生产、运费高、对方国家对退货要求严格的情况慎用D/P，而改按D/A或 OA申请限额、投保。 A、退货时需买家同意（韩国、印度、阿联酋等） B、三个月不提货，被海关拍卖 C、凭提单复印件放单（智利） D、D/P远期按D/A操作（西班牙、法国、意大利、南美） 对D/P远期的不同理解：尽管国际商会URC522重申D/P远期将被视为D/P方式，并明 确双方当事人的责任，但它不具有法律的普遍约束力，通常不能逾越进口国国内法律规 定。因此，建议业务部不采用D/P远期的结算方法，正确掌握D/P远期出口货物的船只航 程与寄单时间之差（远洋运输大约为15-30天为限），超过此期限应采用D/A方式。 3、其他需要注意的地方 （1）、根据公司内部风险管理水平及实际赔付情况，出口信用保险公司给公司一定的自行掌握限额，据2005年保单规定公司可掌握的非信用证支付条件下，每一买方为USD25,000.00，信用证支付方式下，一、二类国家（地区）的开证行为USD50,000.00。提请注意的是取得自行掌握限额的客户必须是没有列入信保公司黑、灰名单的，故在出货前还是要做好代码申请工作； （2）、信用限额申请表要填写规范。适用于L/C支付方式的，需提供开证行名称、地址或SWIFT号码、买方名称、地址、联系方法。一般情况下，请选择“加保OA风险”，以免出货时改变运输方式或者更改结算方式（在客户对L/C不符点书面确认条件下，开证行的银行信用也随之改为对买家的商业信用）；在限额申请表填制时关于申请金额可以在“当前合同总金额”的基础上略微扩大一点，要注意“申请限额”、“预计本年合同总金额”、“当前合同总金额”之间的逻辑关系。申请买家如预先知道买方代码，请在申请时填上代码，这样可以省去核对名称、地址等的时间，加快审批速度； （二）、正确及时投保 1、目前公司每月分两次申报，分别是每个月的5日和18日，业务部门在这之前向财务部申报投保。投保提交的外销发票上应注明买方代码、出运日期、目的港、8位海关商品编码。 2、每次提交的外销发票上请注明结算方式及天数，如为后T/T但实际属于付款放单的，请明确注明付款放单；L/C AT SIGHT 、D/P AT SIAGHT 的请匡算出提单日至应付款日的期间 3、如申报的是L/C、D/P、D/A方式项下的出口，出现客户要求改变结算方式、放货权或者客户要求降价等对我们不利的情况时，应事先通过财务部与中信保公司沟通，经中信保公司的同意后方可作出让步。 （三）、报损、索赔注意事项 1、投保企业在报损后的义务 （1）破产项下：应做好债权登记，若货权仍被公司所控制，应及时妥善处理好货物； （2）拒收项下：本着损失最小原则及时妥善处理货物，货物处理过程应与中信保公司保持积极沟通，货物处理方案须经中信保公司同意； 拖欠项下：出口商应继续催讨，尽可能使用书面函电，切勿擅自做出降价或放 弃债权的行为。 2、报损后注意事项 （1）对于公司在买家出现了拒收、拖欠等现象后仍继续出运所造成的损失中信保公司不承担赔偿责任。 出险后应尽早提出可损，若迟报可损（保单条款规定当政治风险事件已经发生、 买方破产或者无力偿付债务、买方拒绝接受货物等情况之日起十个工作日内提交可损，买方拖欠货款应在应付款日后六十天内提交可损；信用证项下遇政治风险、开证行破产或开证行拒绝承兑等情况之日起十个工作日内提交可损），如果影响保险人权益，中信保有权降低赔付比例；若规定期限后六个月仍未提交可损，中信保可以拒绝受理。 （3）出险后应停止继续出运以免造成更大损失。 （4）在提损后四个月内应提出正式索赔，同时提交《索赔单证明细表》列明的相关文件和单证。资料不齐全也是导致最终不能获得赔偿的重要原因之一。 （四）、其他注意事项 1、规范合同的表现形式 A．形式发票、出口合同、销售确认书（书面形式） B．电子邮件、电子合同 C．电话（口头形式） 不论何种形式，关键是能