九十一学年度新任系所主管座谈会议纪录.doc

九十一學年度新任系所主管座談會議紀錄 時 間：九十一年八月八日(星期四)上午九時 地 點：淡水校園驚聲大樓三樓國際會議廳 主 席：馮學術副校長朝剛 紀錄：李怡禛 出 席：教務長、學務長、人事室主任、校友服務暨資源發展處主任、各學院院長、教育發展中心主任、資深系所主任、新任系所主管 列 席：教育品質管理組組長暨全體同仁 壹、主席致詞 淡江大學的發展，無論在教學、研究與服務等方面，除了需要全體師生同仁暨校友們力量的凝聚與投入外，系所主管所扮演的角色，更是具指標的作用，因為有健全的系所發展，才有優質的院務發展，有優質的院務發展，才有昌隆的校務發展，所以本校創辦人和校長對各單位主管期望甚為殷切。校長八月一日在主管佈達與交接典禮中，特別對卸任主管表達感謝，對新任主管加以期勉，希望能在最短的時間進入狀況，而早日有所發揮，這也是本次舉辦新任系所主管座談會的目的，座談會中特別安排教務處、學生事務處、人事室、校友服務暨資源發展處等單位作相關業務報告，資深院系主管作經驗交流報告。現個人僅就多年來之教學、研究與行政工作經驗及心得，提供各位參考，並與各位共勉之。 一位優秀的主管應具備有使命感、責任感與榮譽感，平時待人要誠懇實在，處事要客觀公正，注重溝通協調與合作，並培養高度的敬業精神和毅力耐力，以擔當大任；各單位主管平日工作態度，不但要主動積極、把握時機、爭取時效，同時要有宏觀的視野、寬廣的胸襟、前瞻的作法。面對困難和問題，運用智慧多加思考，找出問題癥結所在，進而研究出解決問題之最佳途徑與方法，更希望能建立防微杜漸及未雨綢繆的觀念，而使得所帶領的單位，一切都能平和順暢，並且在創新改革之際，也要尊重傳統、制度，崇法務實，以最負責和最佳的決策為同仁們服務。 學生是學校的主體，教學與輔導是教師同仁們最重要的工作和責任，私立大學的學生更需要多一份的關心和鼓勵，隨著時代的變遷，教育政策的鬆綁與開放，學生權益及家長意見更受重視，希望教師們都能遵守教學紀律，注重教學態度，講求教學方法，提昇教學品質，平日授課應按教學計畫實施，各種考試之命題與評分都要合理與公平、認真與仔細，以免出差錯影響學生權益，造成系、所、院之困擾及校譽受損，希望各單位主管在院、系、所務會議中多加強調，平日則多予提醒與督導。此外，各院、系、所要認真檢討活化系所與課程改革事宜，以因應未來的競爭與挑戰。 研究工作及其成果是本校學術水準與地位的指標，本校教師不但要為爭取計畫而研究，更要為奠定學術理論基礎及提昇教學水準而研究，為強化實務應用而研究。雖然學校資源有限，但腦力是無窮的，希望各院、系、所能發展出若干特色，或許可尋求點的突破，得到若干成就以建立本校特色，以特色創優勢，以創新求發展，使本校能在國際學術殿堂上佔有一席之地。 行政工作一般人認為是一種瑣碎、講求形式、看起來沒什麼大不了，也可隨便交差了事的工作，如果單位主管有此想法，那這個單位將不會進步，如果單位祕書、助理有此想法，那這個單位的服務品質不會好，行政效率不會高，如此不但會影響單位同仁們的權益，也會影響到系、所、院、校工作的進度、效率和品質；管理是一門學問，也是一種藝術，講求相互尊重、溝通協調、寬嚴適度，分寸要拿捏得準，管理的要求是由外而內，先求外表形式的一致，再求內心理念的契合，任何的管理模式都不會令人百分之百的滿意，每位主管都會面對許多批評與壓力，只要真正做到無私無我、心存厚道，凡事盡其在我、俯仰無愧，必然會得到同仁們的尊敬與認同。 淡江大學五十餘年來的發展與進步是建立在學風自由、學術獨立、兼容並蓄的基礎上，在張創辦人「國際化、資訊化、未來化」三化理念的引領下，本校的發展更與時俱進，深信在各位主管「全心、全力、全時」的投入和帶領下，各單位同心協力必能再創佳績，使本校邁入一個光明燦爛的前程。 ◎主席補充報告： 一、本座談會目的在於新任主管對本校之運作有所了解，期能在最短時間進入狀況而有所發揮。 二、教學與輔導是教師首要工作責任希望各院系所認真檢討活化系所與課程改革事宜，以因應未來挑戰。 三、研究成果為本校學術水準之指標，期望各系所發展若干研究特色，使本校在國際學術殿堂佔有一席之地。 四、行政管理講求相互尊重溝通協調、主管平時要做到無私無我、心存善念厚道，必得同仁尊重與認同。 五、今天也要特別感謝教務處、學生事務處、人事室及校友資源暨發展處提供了許多寶貴的資料供各位參考。 貳、業務報告 一、教務處業務報告 有關教務處課務與註冊業務如附件資料，另補充以下報告： (一)課程教學計畫表請各位教師於選課前10天上傳至教務處，以利學生選課查詢。 (二)教務處資訊系統提供各課程計分簿電子檔，請告知教師自行下載，並隨時注意更新公告。 (三)教師需至校外教學時，請填寫校外教學申