关于做好2012年初三毕业生学籍管理工作的.doc

关于做好2012年初三毕业生学籍管理工作的 通 知 各初中学校： 为进一步做好2012年初三毕业生的学籍管理工作，现将有关事项通知如下： 一、补办学籍关系工作： 1、补办时间：5月15日——5月16日 2、补办对象：要求回嵊参加初中毕业生学业考试的初三年级应届生 3、补办流程： ⑴由家长(监护人)向户籍所在地学校提出申请，出具本学期在外地就读学校的就读证明； ⑵由学校学籍管理员进行学籍系统“县区外转入或省外转入”操作，并负责统一填写《回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表》上报审批。 二、义教证书发放工作： 1、发放对象： ⑴所有应届初中毕业生，义务教育证书一律由现就读中学负责发放； ⑵回嵊参考的应届毕业生，凭借在外地就读学校的就读证明，由户籍所在地的中学负责发放。 2、领取证书时间：5 月15日—5月16日 3、制作规程： 第一步：先从学籍系统中导出并打印“初三毕业生信息名册”，具体操作如下： 登陆“学籍管理系统”→点击“查询统计”→点击“学生成长档案查询”→点击“学生基本信息查询”→选择“相应学校”→点击“统计”→从“所有字段”选择所需信息到“统计字段”（ ★指学籍主号、姓名、学校、班级、民族）→点击“执行统计”（耐心等待一会）→点击“导出”（删除初一、二学生的信息，支保留初三毕业生信息）→修改“文件名”（指××中学初三毕业生信息名册）→点击“保存” →打印名册。 第二步：学校根据学籍系统打印出的“初三毕业生信息名册”手工制作所有名册内学生的义务教育证书，义务教育证书号采用学籍主号（身份证号）； 第三步：按照市教体局安排的义教证书验印时间，随带制作好的义教证书、初三毕业生信息名册和义教证书工本费到普教科（108室）验印盖章和领取发票。 4、验印安排： 5月21日：石璜、下王、贵门； 5月22日：仙岩、金庭、北漳； 5月23日：黄泽、谷来、育民、宇航； 5月24日：长乐、三界； 5月27日：崇仁、甘霖； 5月28日：三江街道、鹿山街道、剡湖街道、浦口街道、开发区 5月29日：马寅初中学、爱德外国语学校、武术学校、越剧艺校； 5月30日：城关中学、嵊州中学。 注：义教证书工本费3元／本。 附件： 1、回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表 2、样张 嵊州市教育体育局 一○一三年五月二日 附件1： 回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表 学校（盖章）： 年 月 日 序号 学籍主号 姓 名 出生年月 原就读学校 备 注 注：1、请随表上交“回嵊参考”学生的原就读学校的就读证明和“在嵊借考”学生的申请书； 2、上报审核的截止时间为：5月15日。 附件2： 样张 嵊州市初三毕业生信息名册 姓名 学校 班级 民族 330683199809194*** 徐* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199609234*** 吕建* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199702114*** 任伟* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199808134*** 俞海* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199901024*** 俞凌* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199702204*** 童瑶* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199807144*** 王嘉* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199710214*** 俞银* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199710104*** 俞文* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199608284*** 俞春* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族 330683199710094*** 徐* 嵊州市下王镇中学 初三(01)班 汉族