医院办公室职权运行流程.doc

医院办公室职权运行流程 1. 民主决策流程 2. 信访工作流程 3. 公文行文流程 4. 公文收发流程 5. 印章使用流程 6. 会场使用流程 7. 公务车辆使用流程 对重大决策事项进行调研，形成决策草案 办公室全体人员集体讨论，形成决议 落实责任，组织实施 对决策的落实情况、实施效果进行跟踪督查 受理信访件，做好登记 信访办公室根据信访内容，拟定初步处理意见，呈分管院领导审核 院领导签署意见后，根据处理意见转交相关科室会同处理 将处理意见汇报分管院领导，形成反馈文字材料 向信访举报人反馈调查处理的结果 将信访资料整理归档 发文科室提交文件初稿 医院办公室核稿，提出修改建议 针对修改意见，修改完善文件 不需过会讨论文件，直接填写 发文稿 需提交党政联席会议讨论的文件，择期提交会议讨论 结合党政联席会议精神，对文件进一步修改，然后填写发文稿 完善发文会签手续，院领导审阅，登记发文文号 送文印室排版、印刷 通过传真、信函、网络办公系统等方式接收上级部门、各单位来文 登记录入数据库，出具文件处理签 院办立即出具拟办意见，呈交院领导审批 根据院领导批示意见，及时转发相关科室处理，并做好督办记录 根据督办记录，了解各科室文件办结情况，定时督促各科室按时办结 申请用章个人或科室填写《用章申请表》 根据申请用章是由，交由各相关职能科室审批，各职能科室负责人记录初步审批意见 医院办公室负责人审核 属非常规用章事由者，医院办公室负责人签署拟办意见后，呈院领导审阅 属常规用章事由者，医院办公室负责人签署意见后用章 院领导审阅后，签署意见，医院办公室根据批示意见用章 申请个人或科室填写《会场使用申请表》 医院办公室根据申请，结合医院有关管理规定， 安排合适的使用场地 医院办公室根据场地安排，及时做好相关记录， 统筹协调场地使用 配合各申请科室，做好场地使用的布置和清洁 申请个人或科室填写《用车申请表》 医院办公室根据申请，结合车辆实际使用情况，填写拟办意见，交医院办公室负责人审核 医院办公室负责人根据实际情况，签署用车意见，医院办公室根据意见选派合适的车辆出车