广西医科大学毕业生档案转递问题答疑.doc

广西医科大学毕业生档案转递问题答疑 亲爱的即将毕业的同学们，光阴似箭，日月如梭你们即将结束一段学习生涯，开始人生新的征程。在你们忙于毕业的同时， 答：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案包含的材料主要有高中学籍表、高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。 2、大学毕业生档案有什么作用？ 答：大学毕业生档案是人事档案的一部分。主要作用有转正定级，获取干部身份；考研；考公务员过政审关；评职称；考资格证；办理准生证；出国审查过政审关；计算工龄；办理居住证；进国企、事业单位工作；住房补贴发放；入团、入党等。因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。 3、毕业生档案能否自己携带和保管吗？ 答：人事档案原则上不能由毕业生自带，由学校通过特定方式寄送转递，个人不能保管人事档案；只有县处级以上的机关事业单位、国有企业的人事管理部门和县级以上人民政府人力资源和社会保障部门所属的人才交流服务中心（人才服务机构）有管理人事档案的资格，才能保管档案，档案只能转递到有人事档案管理权的机关事业单位、国企或县级以上的人才交流服务中心（人才服务机构）管理；民营企业、三资企业、个体户等非公有制单位是没有人事档案管理权的，不能保管人事档案。 4、毕业生在填写档案转递寄送信息（即档案接收单位）时，要注意哪些问题？ 答：A就业的：（已签三方协的同学按协议上甲方用人单位提供的档案接收地址名称填写），一般有三种情况： （1）档案转入用人单位：已与用人单位签订的就业协议或劳动合同，且用人单位是具有档案接收权管理的单位，毕业生档案转入用人单位人事部门； （2）档案存入用人单位所在地（就业地）人才交流服务中心：已与用人单位签订的就业协议或劳动合同，或具有人事代理部门签发的接收函，但用人单位是不具有档案接收权管理或不愿意接收毕业生档案的单位，毕业生档案存入用人单位所在地的人才交流中心。 （3）用人单位不接收档案、又不符合就业地人才服务中心接收条件的毕业生档案，只能寄送到生源地人才服务中心，（例如，跨省就业的非当地生源毕业生，在邕区直单位就业，用人单位不接收档案的） B、录取研究生并决定读研：应凭当年硕士研究生录取院校的调档函到档案管理部门登记办理档案转递手续，填写档案接收地址要按调档函上录取学校提供的地址名称填写。 C、未能落实就业单位的，档案将由学校转回原生源所在地负责毕业生就业工作的主管部门，通常为当地教育局或人事局，生源地人才交流中心。 D、档案留校：毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，交本人所在的院（系）负责人签字盖章后，再报备招就处和档案馆学生档案室，方可缓发档案。学校暂时 答：我校毕业生档案通常在七月中旬左右发出。区内档案管理部门一般7个工作日内可收到，区外档案管理部门一般10个工作日内可收到。 7.毕业生毕业后怎样查询自己的档案？ 答：一般在毕业后办理转出档案手续的两个月内，应向本人“档案接收单位”处询问，如有疑问或档案未寄送到达，及时与学校档案管理部门联系查询，寄送机构只提供一年内的有效查询； （1）本科、七年制临床医学毕业生联系档案馆学生档案室，地址图书馆十一楼1108室（）联系电话： （2）研究生联系研究生学院（就业科），电话：0771-5354077 （3）高职高专毕业生联系高等职业技术学院 （学生科、办公室）， 电话：0771-5335070 0771-5300642