党政办公室归档范围 - 中国石油大学（北京）.docVIP

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》中石大京办2006]20号）将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。 党政办公室归档范围和保管期限表 党群类： 一级类目：年份 二级类目： DQ11 ? 实体分类号：年份-DQ11 序号 二 级 类 目 名 称DQ11 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 （1）上级机关颁发的针对我校党委并要执行的文件 永久 （2）普发性法规文件 长期 2 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记碰头会、总支书记会、党政联席会会议记录、纪要、决议 永久 3 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果上级批复等 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票 短期 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 党委负责人在校内的重要讲话和参加上级召开的会议发言稿 永久 9 党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 14 党委必威体育官网网址、秘书工作的有关文件 长期 15 重要的群众来信、来访及处理材料 长期 16 党委与有关机关联系协商工作的来往文件 长期 17 党和国家领导人、上级机关视察、检查我校形成的题词、讲话、声像等重要文件材料 永久 行政类： ? 一级类目：年份 二级类目： ?XZ11 ? 实体分类号：年份- XZ11 序号 二 级 类 目 名 称?XZ11 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 （1）上级机关颁发的针对我校并要执行的文件 永久 （2）普发性法规文件 长期 2 校长办公会、校长书记碰头会议纪要、记录 永久 3 全校性规章制度 永久 4 全校性的工作会议、座谈会文件材料 长期 5 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿及教工代表、学生代表在会议上的讲话 长期 6 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 7 学年报表及综合统计 永久 8 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 9 启用印章、名称更改的文件和印模 永久 10 学校同其它单位之间签订的各种协议、合同等文件材料 永久 11 联合办学、成立机构的文件材料 永久 12 校史、校庆、校友工作材料 长期 13 学校大事记、简报、信息、动态等 永久 14 学校向上级的请示及批复、学校各单位的请示及学校的批复 （分类立卷） 长期 15 群众来信来访的文件材料 长期 16 普选工作材料 短期 17 学校发展总体规划、计划总结 永久 18 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 19 本校历史沿革情况介绍 永久 20 接待工作计划、总结、来宾签字簿等材料 长期 21 学校评估材料 永久 22 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 23 主办上级在本校召开的会议形成的重要文件材料 长期 校发文类目对应表 序号 校发文类别 二级目录 对应实体分类号 责任者 保管期限 1 中石大京党 DQ11 年份-DQ11 党政办 永久 2 中石大京党纪 DQ12 年份-DQ12 纪委、检查审计处 永久 3 中石大工字 DQ16 年份-DQ16 工会 永久 4 中石大京校 XZ11 年份-XZ11 党政办 永久 5 中石大京校函 XZ11 年份-XZ11 党政办 永久 6 中石大京办 XZ11 年份-XZ11 党政办 永久 7 中石大京人 XZ12 年份-XZ12 人事处 永久 8 中石大京审 XZ13 年份-XZ13 纪委、检查审计处 永久 9 中石大京保 XZ14 年份-XZ14 保卫处 永久 10 中石大京财 CK11 年份-CK11 财务处 永久 11 中石大京教 JX11 年份-JX11 教务处 永久 12 中石大京研 JX11 年份-JX11 研究生院 永久 13 中石大