产品培训(组织机构管理).ppt

* * * * * eHR产品培训（组织机构管理） 系统基本介绍 相关概念： 导航栏：系统界面左侧称为导航栏。 节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。 节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。 页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。 按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。 单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图： 系统基本介绍 工作区描述： 流程中心：为业务操作人员建立业务地图 我的工作：显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式，通过快捷方式可直接登录相应的节点。 界面按钮功能介绍： 修改用户密码：在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】 注销用户：在系统主界面，点击【注销】 快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面，点击【快速切换】 日志：记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。在系统主界面，点击【日志】。 帮助：为系统提供的的系统操作说明，点击【帮助】查询相应的操作说明信息。 系统体验 　　互动：给大家５分钟时间，登陆系统体验一下…… 应用流程图 …… 模块接口图 人员信息管理中需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。 人员变动业务处理时，需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息；根据编制管理要求，人员发生转正、调配业务时进行相关超编提示或控制； 岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。 根据职位空缺情况，发布招聘信息； 根据岗位任职资格进行招聘甄选。 人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。 名词解释 用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。 管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。 1、职责（Task）：是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。 　 2、岗位（Position）：是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。 　 3、职务（Job）：是对企业中工作职责的总分类，是主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。一个职务可由多个职责来定义。 　 4、基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。 部门建立 　　 注意顺序：部门档案建立? 岗位信息引用或建立 部门档案 节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。 操作步骤： 登录公司，点击【客户化】→【基本档案】→【组织机构】→【部门档案】 注意:部门将来不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存，而撤消只需要部门内没有在职人员，并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。 部门档案 公司企业建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，减少基本信息的输入量。 使用过的部门不能删除。 可实现的部门变更业务有：部门更名、部门合并、部门转移、部门撤消、取消撤消。部门更名时，系统会提示“是否新增工作履历信息”。  部门管理 实现对部门基本信息的查看，部门变更信息的查看。 撤销是HR中的业务，是业务术语，例公司发文撤消某部门；封存是系统术语，暂时不用可封存，以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。 课堂练习 课堂练习：给请大家将自己公司的部门在系统中进行设置。 岗位建立 　　 岗位信息 节点功能描述：在部门中新建、删除、