什么人适合学会计？会计电算化的基本要求.ppt

第二章 会计电算化基本要求 ;;;第一节 会计电算化法规制度;;附相关条例： 1、中华人民共和国会计法 　　1999年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定： 　　第十三条 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。 　　使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。 　　第十五条 使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。;2、会计基础工作规范 　　1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》 3、会计档案管理办法 　　1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》 　　第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 　　具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 4、有关会计电算化的专门法规 　　财政部还于94年制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、于96年制定发布了《会计电算化工作规范》的专门制度。;第二节 会计核算软件的要求; （五）标准：会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求 　　（六）稳定：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况 　　（七）恢复：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能 　　（八）升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续 　　（九）服务：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务 ;二、会计数据输入功能的基本要求;（二）对记账凭证输入的基本要求 　　会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能 输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。 输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定 ;（三）对记账凭证的控制功能;（四）对原始凭证输入的基本要求;三、会计数据输出功能的基本要求;（二）打印输出的基本要求;四、会计数据处理功能的基本要求;第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求;练习： 16、会计核算软件的基本要求有：（ ） A、应用符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整 B、应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间 C、提供人员岗位及操作权限设置的功能 D、利用现有数据恢复到最近状态的功能 ;17、电算化会计岗位和工作职责一般划分如下 ：（ ） A、电算主管 B、软件操作 C、审核记账 D、电算维护;18、会计数据输入功能的基本要求有（ ） A、应当具备的初始化功能 B、具备输入记账凭证的功能 C、具有改动报表数据的功能 D、具备输入原始凭证的功能;19、会计数据处理功能的基本要求（ ） A、通过的机内记账凭登记账簿的功能。 B、自动进行银行对账的功能并自动生成银行存款余额调节表。 C、具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。 D、具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。;单选题： 20、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。 　　A.最高 B.较高 C.最低 D.较低 ;21、单选题：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为( )。 A.简单 B.符合国家统一的会计制度 C.功能强大 D.够用 ;第四节 计算机替代手工记账的基本要求;二、替代手工记账的过程 　　（一）整理手工会计业务数据 　　1．重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符 　　2．整理各账户余额 　　3．清理往来账户和银行账户;（二）建立会计账户体系并确定编码 　　1．符合财政部和有关管理部门的规定 　　2．满足本单位会计核算与管理的要求 　　3．满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目 　　4．保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目 　　5．保持相对稳定 　　6．要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目;三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 四、会计核算软件初始化 五、计算机与手工并行 　　（1）检验各种核算方法 　　（2）检查会计科目体系