四川省红十字会首批博爱家园项目培训班 - 成都市红十字会.ppt

成都市红十字会博爱家园项目培训班 项目管理 项目管理的重要性 计划的目的 项目计划的重要性 项目计划的重要性 项目计划的工具 計劃書 逻辑框架 行动计划 项目管理制度的重要性 项目计划的工具 計劃書 逻辑框架 行动计划 評估工具一：基线调查 目的 方法及实施过程 项目人员的前期准备 调查表 目的 基线调查的数据将作为以后项目中期及总结评估基础，以比较项目不同阶段的进度 因此，在调查或评估后，项目人员需把所收集的数据作出对比 方法 主要以问卷形式进行 逻辑框架中的指标，其实就是基线调查问卷的问题?前期准备 方法 各级红会根据当地实际情况，增加或修改指标和问卷内容，以得出更准确的效益评估结论 硬件部分的指标以至问卷内容因各地情况而异 第一阶段培训活动的内容比较相似，因此指标和问卷内容差异不大 具体实施过程 收集基本资料- 项目村总户数、各自然村的门牌号 制定抽样比例（总户数的20-25%） 总户数乘以抽样比例，得出样本量 进行下乡入户问卷调查 调查后把资料输入报表，以得出数据填入逻辑框架 项目人员的前期准备 整理基本资料-项目村的门牌号等 制作调查问卷 与调查员进行预备会议 最后，把数据填入逻辑框架? 完成! 项目管理制度的重要性 项目计划书格式 社区背景及需求说明（前期考察结果） 项目概述 逻辑框架 实施及管理机制 预算 監督與評估 持续发展说明 项目计划方面：厘清问题和目标的关系，设计活动内容，并审视活动如何达致目标。 监督及评估方面：对照逻辑框架的指标，考察各项目活动实施情况；并在阶段完结时填写评估表，以评估项目效益。 四个层次： 总目标–项目希望实现的总体成果 子目标–效益对项目受益者的影响 效益–活动实施后达成的结果 活动–我们实际上做的事情 如何制定具体的活动内容??减灾设施（参考减灾工作分析） 如何制定具体的活动内容??减灾能力 帮助项目人员了解并衡量项目是否已经实现各层次上的预期成果详细而清晰的指标，可以帮助项目人员在进行项目考察和项目评估前，制定适当的提纲或问卷收集数据，以量度项目进展 如何设计指标： 指标的设计必须是SMART（聪明的）： Specific 具体的：能密切追踪要量度的进度和变化 Measurable 可量度的：明确指出要量度什么、对象是谁 Achievable 可操作的：有能力收集相关数据 Relevant 相关的：跟目标内容和对象相关 Time-bound 有时限的：能够在约定的时期内显示变化的 指标的种类 数据性指标 数字 百分比 比例 平均 定性指标 符合XX规范 达到XX要求的质量水平 决策能力的提升 态度的转变 领袖能力的提升 监督能力的提升 团体发展或巩固的能力 行为的改变 谁来完成逻辑框架… 非常麻烦？ 太琐碎了 想太多了吧？ 可不可以简化？ 练习题目 子目标一 ? 提高农村个人减灾能力 我们要做什么活动？?活动 活动要达成的效果是？?效益 怎么证明我们做到了？?指标 资料/数据来源？?验证方法 行动计划是实施前的具体计划，以作为项目人员操作的依据 说明人、物、财的安排，制定行动的细节 好的行动计划能有效开展工作，不致浪费人力物力 可以按项目内容，做出多份行动计划 可以依据活动、时间来制定行动计划 行动计划的主要内容： 行动/活动目标 行动/活动内容 行动/活动方式 行动/活动实施时间 行动/活动负责单位或人, 分工 行动/活动预算, 其他/资源/条件 其他, 例如:文件存放等 分组讨论 – 年度行动计划 易受损性及能力分析考察 项目计划书（草稿?完成） 项目实施（工程、培训） 项目中期评估 项目第二阶段计划与实施 项目总结评估等 基本原则 项目的认受性 项目的可行性和可操作性 项目预期效果评价 项目效益和可持续发展 项目的成本效益 向捐赠者交代 促进红会发展 项目计划中的常见问题 内容是否回应目标 实施方法是否能体现红十字会特色 是否包括监督及评估 资金及人力资源的效益 只说大概，不谈步骤 细节决定成败！ 项目管理制度的重要性 Logframe full present 成效多指质量；指标多指数量 尽可能包括上述三个原素，使成效／指标的反映能更具体、全面及可比较 hold hold 例子： x%村民认为个人有做好准备,以减低泥石流的影响 过去三年发生泥石流的次数 订定指标 … 备灾及卫生救护知识培训（村民班） 活动 … 参与培训的村民的备灾意识得到提高 … 参与培训的村民的备灾知识得到提高 效益 x%村民认为个人有做好准备,以减低泥石流的影响 提高农村个人减灾能力 子目标一 三年內因災傷亡人數… 保护生命及社区, 减轻致灾因素, 促进安全及可迅速复原的社区 总目标 指标 描述 逻辑框架 活动 效益 子目标一 总