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公文排版格式要求 公文特定格式—纪要格式 与通用公文格式的区别： （1）纪要标志由“*****纪要”组成，不加“文件”二字。 （2）纪要编号等同于发文字号，可居中编排在发文单位标志下空二行位置， 可以采用“第**号”的形式，不编虚位。 （3）出席、请假、列席人员编排规则：用3号黑体字在正文或附件说明下空 一行居左空二字标注“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋 体字标注出席人单位、姓名，同一单位不同人员之间、不同单位之间的 分隔符号可根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字对齐，段末加句 号。如需标注请假和列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字 改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 公文排版格式要求 纪要格式公文首页图示 公文排版格式要求 纪要格式公文末页图示 公文排版格式要求 公文格式常见错误 1.没有发文单位标识（如便函） 2.上行文（请示、报告、意见）没有签发人 3.公文标题缺要素、用词不当 4.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 5.附件格式不规范 6.日期格式不规范 7.抄送不规范（大范围抄送，抄送领导个人等） 8.版记要素不全或多余 …… 公文排版格式要求 案例交流 （各单位公文实例，另附） 附录 规范性引用文件 ——计量单位、标点符号 及数字的用法 规范性引用文件 2012版国家标准引用了6个相关的国家标准： GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100—1993 国际单位制及其应用 GB 3101—1993 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834—2011 标点符号用法 GB/T 15835—2011 出版物上数字用法 计量单位、标点符号及数字的用法 计量单位使用注意事项： 1.不应在组合单位中同时使用单位符号和中文符号，如：速度单位不得写 作km/小时。 2.摄氏度的符号℃可以用作中文符号。 3.单位符号应写在全部数值之后，并与数值间留适当空隙。 4.单位名称和单位符号必须作为一个整体使用，不得拆开。如：20摄氏度 不得写成或读成摄氏20度或20度，也不得写成20° C，只能写成20 ℃。 5.单位符号一律用正体字母，除来源于人名的单位符号第一字母要大写 外，其余均为小写字母（升的符号L除外），如：米（m），安［培］ （A），瓦［特］（W），帕［斯卡］（Pa）。 计量单位、标点符号及数字的用法 6.当组合单位是由两个或两个以上的单位相乘而构成时，其组合单位写 法可采用下列形式之一：N·m， N m。其中文符号为两个单位符号 之间加居中圆点，如牛·米。 7.国际单位制（SI）词头（如“千、k”，“吉［咖］ 、G”）用于构 成倍数单位，但不得单独使用，词头符号与单位符号应作为一个整体 对待，他们共同组成一个新的单位，并可以和其他单位构成组合单位。 8.我国部分法定计量单位（如“h”）可与国际单位制的单位构成组合 单位（如“km/h”）。 9.常见错误：kwh，KWh，千瓦时；正确用法：kW·h，千瓦·时。 10.注意上标、下标，“#”的用法。 计量单位、标点符号及数字的用法 标点符号使用注意事项： 1.相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号（如“一二十公里”）， 若相邻两数字连用为缩略形式，宜用顿号（如“二、三产业”）。 2.标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号， 若有其他成分插在并列的引号或书名号（如括注）之间，宜用顿号。 例1：“日”“月”构成“明”字。 例2：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说四大名著。 例3：李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是 脍炙人口的诗句。 例4：办公室订有《人民日报》（海外版）、《广州日报》等报刊。 计量单位、标点符号及数字的用法 3.独立成段的引文如只有一段，段首和段尾都用引号；不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。 4.标志公文发文字号中的发文年份用六角括号（如国发〔2013〕1号）。 5.连接号的形式有短横线“-”、一字线“—”和浪纹线“～”三种。公 文页码数字两边应放一字线（一字线比汉字“一”略长，占一个字位置）。 6.以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一、十 二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔 号（半角字符）。例：五一劳动节、“一二·九”运动 、“3·