超实用的课程EXCEL在日常工作中的应用技巧.pdf

Excel在日常工作中的应用 第一讲 汇恒贷款公司人事行政部内训课件 2013-03-37 内 容 第一部分 常见快捷键的使用 第二部分 常见函数的使用方法 第一部分 常见快捷键的使用 在多个Excel工作簿间快速切换 快速选定不连续单元格+ 自动求和 回车键的粘贴功能 快速选定Excel 区域 单元格内快速换行 快速浏览长工作簿 奇特的F4键 快速隐藏/ 显示选中单元格所在行和列 同时在多个单元格中输入相同内容 其他常见快捷键 在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl + Tab”可在打开的工作簿间切换 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8” ，激活“添加选定”模 式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添 加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单 元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动 的复制边框标记时(虚线框) ，按下回车键可以 实现粘贴功能。 快速选定Excel区域 在Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区 域，只需单击想选定的区域的左上角单元格， 同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的 右下角单元格即可。 另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相 邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需 首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。 单元格内快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要 在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如 果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格， 而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以 实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在 换行处按“Alt+ 回车键”，即可输入第二行内 容，再按“Alt+ 回车键”输入第三行以此类推。 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下 “Ctrl + Home”键可以回到当前工作表的左上 角(即A1单元格) ，按下“Ctrl + End”键可以跳 到工作表含有数据部分的右下角。 奇特的F4键 Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就 是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一 次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表 内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 在Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单 中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中 行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消列隐藏:“Ctrl+Shift+0” 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相 邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据， 按“Ctrl + Enter”键即可。 其他常见快捷键 剪切选定区域,Ctrl + X 清除选定区域的内容，Delete 插入空白单元格,Ctrl + Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- （减号） 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 第二部分 常见函数在工作用的应用 AVERAGE 函数（平均值） COUNTIF 函数 （条件统计） IF函数（逻辑判断） SUMIF 函数（条件求和） INDEX函数（数组和引用） MAX函数（最大） MIN 函数（最小） VLOOKUP 函数（查找） PRODUCT