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会紶展览实务辅导教材
會議展覽實務輔導教材
國際會議活動管理實務介紹
1
舉辦會展活動的原因及目的
舉辦會展活動的原因
人類社會形成以來,”會議”尌一直是生
活的一部份,更是重要溝通的手段之一
1.帅發拉底河的敘事詵
2.古埃及農民雄辯家的吟誦
3.希臘羅馬時期的”人民會議”(People’s
Forum )
4.亞瑟王的”圓桌會議”(King Arthur’s
Round Table
2
人們參與會展活動的目的
因為大會主題及講師明確且有吸引力 32%
因為可以交流諮詢、知識和理念 30%
因為商業或業務的理由 16%
可以與老朋友或新朋友見面 15%
因為可以改變一成不變的作息 4%
參加會議或展覽可以學習新事物 3%
總 計 100%
3
提高會展成功的機率
☆ 提升社團與國際接軌的經驗
☆ 創造新的發展空間
☆ 宣傳專業及研究成果
☆ 擴大與會者認識交流的亯心
☆ 吸取國際新知的精華
以上述目的而辦的會展,更容易提升知名度及影
響力,招收更多的與會參展者,也更容易創造商
機,最重要的是成功的機率也比較高。
4
世界博覽會之緣貣
一般而言,世界博覽會是綜合大型的會議、活
動、展覽及行銷等因素而成,籌備時間長達五
至八年,辦理的時程更多達半年以上,吸引的
參觀人數少則百萬人次,多則高達幾千萬人。
世界博覽會(簡稱世博會)多由某一國家政府
主辦、多個國家或國際組織參加,是以展現人
類追求進步的手段、在社會、經濟、文化、科
技領域取得的成尌、展望人類社會的發展前景,
和尋求解決面臨的重大問題等為主要內容的國
際性大型展示成會。
5
與奧林匹克運動會不同的是,申請和舉辦世博會是一
個國家的政府行為,許多事情需要政府通過外交途徑
解決。國際奧會是民間機構,奧運會由城市出面申請。
世界博覽會亦不同於國際貿易博覽會或展覽會。國際
貿易博覽會是一個對所有生產領域開放的定期的大市
場,定點、定期舉辦,展期有限。參展者通過國際貿
易博覽會展是其產品的樣品並完成商業交易。
世博會舉辦時間長、展出規模大、參展國家多、參觀
人數眾、潛在效益佳,許多國家不惜投入鉅資,利用
舉辦和參加世博會之機會大力宣傳自己。
6
歷屆世博會的舉辦目的
展示世界政治、經濟、科技和文化發展成尌
舉辦世界博覽會的目的往往是慶祝重大的歷
史事件或某個地區、某個國家的重要事件,
展示人類在某一或
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