科技文件材料归档要求20110516.ppt

目录 一、 科技档案归档要求 二、 科技档案晒复印流程 三、 对库藏底图的利用 四、 图纸资料归档中常见的问题 一、科技档案归档要求 1）图纸归档应符合Q/JD T049-2010《工艺文件管理制度 工艺装 备图样格式》、 Q/JD T044-2008 《工艺文件管理制度 汽车 工艺规程格式》企业标准规定的要求。 2） 图形、字迹应清晰，签字手续应完善。 3） 图幅应符合GB/T 14689-2008《技术制图 图纸幅面和格式》 的相关规定，图纸四周空白边的宽度不超过15毫米。 4） 底图无破损、发黄、水迹、折痕等影响晒印质量的 疵病。 5） 声像材料应图像清晰、音质纯正，并附简要文字说 明。 6） 科技档案归档时，应履行交接手续，应有签字完善 的发放一览表和移交清单（一式两份），其格式见 档案归档程序文件。 1、图纸晒复印要求 1）图纸资料的晒、复印申请工作，由各单位的专兼职 资料员办理，其他人不得代为办理。 2）技术资料的发放统一由档案部门收发室按流程办 理，任何单位和个人不得直接到晒复印室拿取图 纸。 2、不归档图纸晒复印流程 1）由各单位资料员填写不归档资料晒复印申请单；填 写清楚所晒印图纸幅面；并请单位分管领导签字 确认后连同图纸交收发人员;收发人员对晒复印申 请单进行审查,清点张数。 2）晒复印完成后交收发室.资料员在收发室领取图纸 并在申请单取图栏签字。 不归档图纸晒复印流程图 不归档晒复印申请单填写规范 3、归档图纸资料晒复印流程 由归档单位填写《科技文件材料移交清单》（一 式两份）、《档案资料发放一览表》及归档图纸交 档案部门；档案人员按归档要求进行验收，验收合 格后按《档案资料发放一览表》填写《晒复印申请 单》。 档案资料归档流程图 档案资料发放一览表 附：科技档案资料移交清单 4、已归档图纸的抽晒 1）新增的整册产品（含零星图）、工艺、工装图纸　需凭签字完善的《发放一览表》到档案室办理。 2）依据《技术通知》或《更改通知单》的要求,各单位资料员将需换版的技术图纸资料(包括整册零星图)及时交档案室,并领取新图。 3）下发到档案室的《技术通知》，由单位盖章领导签字完善的纸质文件,电子文件一律不能作为凭据。 4）因油污、破损的图纸资料需以旧换新的,各单位资料 员凭旧图到档案室填写《库藏资料晒(复)印申请单》 收发人员办理相关手续。 5）根据生产、计划部门的通知,因承制单位发生变化的, 公司各单位之间的科技档案(归档)互转要经过档案部 门及技术部门签字备案，不得私自接转。 6）技术资料遗失需补发的,遗失单位要拟写遗失报告(内 容含：图纸图号、册号、页数、份数、遗失原因、防止遗失图纸出现又被使用的措施), 经单位领导审定确认,公司必威体育官网网址处备案同意,档案部门领导,主管部门同意后方可补发,并视情况给予处罚。 三、对库藏底图的利用 1、 各车间需整册产品（含零星图）或工艺图时，需按 归档流程图填写发放一览表，报请副总以上领导 同意后，交收发室，由收发人员进行排晒。 2、 需零星工装图时，须填写《库藏申请单》由单位主 管领导同意后交底图室，由底图人员进行抽晒。 3、 提供现场生产的资料出现油污、不清晰的状况时， 可到收发室进行一一对应的调换。 附：库藏档案资料晒（复）印申请单填写规范 四.图纸资料归档中常见的问题 问题3：工装图册归档时发现装配部件图和零件图上“共 几张、第几张”的编制不符合归档要求。 正确做法：工艺装配图样格式的“共几张、第几张”，按 同一套工装进行顺次编号。 问题4：在验收归档的工艺、工装图册时，发现技术人 员编制的封面日期月份前加“0”，例如： “2011年03月”。 正确做法：月份前不能填加“0”，应该写成“2011年3 月”。 问题5：归档的图纸资料签字栏有漏签情况，包括编制、 校核、审定、日期等未签。 正确做法：各级人员严格把关，完善签字手续。 问题6：编制的工艺、工装图册目录中的代号、名称与 对应工序中的零（部）件代号、名称不一致。 正确做法：技术人员加强校核，保证目录与对应工序代 号、名称一致。 * 科技文件材料归档要求 科技及知识产