计算机应用基础第4章电子讲稿.ppt

第四章信息处理中表格和数据的操作应用 教学提示： 在日常信息处理中，经常将各种复杂的信息以表格的形式进行简明、扼要、直观的表示，例如课程表、成绩表、简历表、工资表及各种报表等。根据对办公业务中表格使用的调查分析，办公中的电子表格可以分为两大类：表格内容以文字为主的文字表格和以数据信息为主的数字表格利用 Office 中的 Word 或 Excel 可以完成以上各类电子表格的制作。 Excel 具有强大的数据库功能，所谓“数据库”是指以一定的方式组织、存储在一起的相关数据的集合。在 Excel 中，可以在工作表中建立一个数据库表格，对数据库表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计分析 通过本章的学习，让读者可以熟练掌握使用表格和数据处理的基本操作和技巧。 第四章信息处理中表格和数据的操作应用 第四章信息处理中表格和数据的操作应用 以下只提供实例的最终效果图，具体操作由老师操作安排。 第四章信息处理中表格和数据的操作应用 表格类型选有以下几点原则 (1) 规则的文字表格和不参与运算的数字表格用 Word 中的“插入表格”方法，也可以直接利用 Excel 填表完成。 (2) 复杂的文字表格若单元格大小悬殊，可利用 Word 的“绘制表格”方法制作。若大单元格由若干小单元格组成，也可选取 Excel 软件的“合并居中”来实现。 (3) 包含大量数字且需要进行公式、函数运算的数字表格最好使用 Excel 制作。 (4)数据统计报表和数据关联表格适合使用 Excel 制作。在办公业务实践中，文档处理操作有其规范的操作流程。 4.2.1 实训项目：制作求职报名表实例 4.3.1 制作图书信息表实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.4.1 单位工资管理实例 4.5.1 学生成绩处理实例 4.5.1 学生成绩处理实例 4.5.1 学生成绩处理实例 4.5.1 学生成绩处理实例 4.7.1 分析企业产品销售实例 4.7.1 分析企业产品销售实例 4.7.1 分析企业产品销售实例 4.7.1 分析企业产品销售实例 * * * *