贵州新华电脑学院-offce第5章表格处理.ppt

表格 实例1 第5章 表格制作及应用 主要知识点 5.1 表格的创建 （掌握） 5.2 表格的编辑与修改 （掌握） 5.3 表格的美化处理 （掌握） 5.4 表格与文本的相互转换 （了解） 5.5 计算 （掌握） 5.6 排序 （掌握） 5.1 表格的创建 5.1.1 表格的创建方法： 1） 插入 ?插入表格 5.1 表格的创建 4）手动绘制： 方法：输入“+-------------+-------------+”回车。 5.1.2 表格的编辑修改 1、向表格中录入数据： 【Tab】键：跳至下一单元格； 在最后一个单元格按【Tab】键将新增一行。 5.1 表格的编辑 2、表格的选择： （1）、单元格 （2）、行、列 （3）、整个表格 注：shift:连续；ctrl:间隔。 5.1 表格的编辑 3、调整表格的列宽和行高 方法： （1）拖动鼠标调整 （2）（精确调整） →表格→表格属性… 5.1 表格的编辑 4、移动和缩放表格： 1）移动：左上角的移动柄 2）缩放：右下角的缩放柄 5.1 表格的编辑 5 、向表格插入行和列 ： 1）插入行： →表格→插入→行（在上方）/行（在下方） 2）插入列： →表格→插入→列（在左侧）/列（在右侧） 课堂练习 1、一般插入表格的方法有（）种，当用户要插入一个100行、7列的表格使用哪种方式？ 2、在最后一个单元格按（）可以新增一行。 3、选定整个表格后按Delete键，删除的是表格还是内容？ 4、在调整表格的列宽时，如果想不影响相邻列的列宽，则按住（）键。 5、通过【 】菜单下的【 】命令可以改变表格的自动调整方式。 6、当表格中一某行的某个单元格被拆分成6行后，本行的其它单元格只拆分为（ ）行。 5.1 表格的编辑 6、合并和拆分单元格 （1）合并单元格： →【表格】→【合并单元格】 （2）拆分单元格： →【表格】→【拆分单元格】 5.1 表格的编辑 7、绘制斜线表头： 5.1 表格的编辑 （1）自动： →表格→绘制表格斜线头… （2）手动： 方法：绘制斜线和文本框调整合适后组合。 5.1 表格的编辑 5.1.3 表格的美化处理 1、边框： →格式→边框和底纹 2、底纹： →格式→边框和底纹 3、对齐内容： 右击→单元格对齐方式 4、自动套用格式： →表格→自动套用格式 5.2 表格的计算 5.2.1 用数字计算： →表格→公式 5.2 表格的计算 5.2.2 用单元格地址进行计算： 约定：用A、B、C…表示列标；用1、2、3…表示行号。连续单元格之间用英文标点符号状态下的冒号“:”隔开；不连续的单元格之间用逗号“,”隔开。 5.2 表格的计算 5.2 表格的计算 5.2.3 用函数进行计算： 函数由等号、函数名、参数组成。 常用函数有： =Sum( )：求和函数； =Average()：求平均值函数； =Max()：求最大值函数； =Min()：求最小值函数； =Product()：求乘积函数。 内置参数有：Left(左)、Right（右）、Above(上)、Below(下)。 5.3 表格的排序 表格中的数据将其从高到低、从大到小等的顺序排列。排序有升序和降序之分。 Step1：→表格→排序 课后习题小测试 一、单选题 1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键 2、下列删除单元格的方法，正确的是（ ）A、选中要删除的单元格，按Del键 B、选中要删除的单元格，按剪切按钮C、选中要删除的单元格，按Shift+Del键 D、选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命 3、在Word的一张表格中，在对同一列