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マンション管理組合 役員会の手引き はじめに マンション管理組合の業務は基本的に会社の経営と同じです。目的とする事業（区分所有者の共同の利益（所有の対象となる建物などの財産価値の毀損を防ぐ）のための活動?良好な住環境を保持するための日常清掃など）を行なうために、法務（管理規約に定められた事項の遂行、管理会社との契約など）、財務?会計（管理費、修繕積立金の管理）的な活動などを行なうことになります。これらは建物の区分所有等に関する法律、マンション管理組合規約、総会議案書（決算報告）、理事会の議事録などを丹念に読むことである程度は理解できますが、予備知識がないと現実にはなかなか難しい面があります。 １年で役員が交代するコープ野村南流山弐番街管理組合の理事長を務め、このことを痛感し、「業務内容を引き継ぐための手引きを作成し、今後の理事会の活動に役立ててもらおう」と当時の理事会の同意もあって『役員会の手引き』を執筆しました。そしてコープ野村南流山弐番街向けに執筆したものをベースに「他のマンション管理組合の理事会の方々に参考になれば」と考えて抜粋してまとめたのが本『役員会の手引き』です。 マンション管理組合の理事会活動に携われる方の参考となれば幸いです。 平成25年4月 市川　誠 目　次 1.　管理組合の業務 ????????????????????　　2 (1) 管理組合とは ????????????????????　　2 (2) 管理組合の業務 ????????????????????　　2 (3) 役員会 ????????????????????　　4 (4) 管理規約?使用規則 ????????????????????　 7 (5) 設備の保守点検 ????????????????????　 8 (6) 長期修繕計画 ????????????????????　 9 (7) 管理費?修繕積立金 ????????????????????　10 (8) 損害保険 ????????????????????　10 (9) 収支計算報告書 ????????????????????　12 (10) 防火管理 ????????????????????　12 (11) 自治会との協力 ????????????????????　12 (12) 近隣マンション管理組合との連絡会 ????????????????????　12 (13) 総会 ????????????????????　12 (14) 年間スケジュール ????????????????????　15 3.　専門委員会など ????????????????????　15 4.　第3者への管理業務の委託 ????????????????????　16 4.1 管理委託契約 ????????????????????　16 4.2 設備保守管理委託契約 ????????????????????　17 4.3 清掃業務委託契約　 ????????????????????　17 4.4 植栽管理業務 ????????????????????　17 【資料】 長期修繕計画について ????????????????????　18 区分所有法 ????????????????????　20 1.　管理組合の業務 (1) 管理組合とは 　「建物の区分所有等に関する法律」により、マンションの専有部分は区分所有者が自己の責任と負担で管理することになりますが、共用部分や敷地は区分所有者全員の共有財産であり、区分所有者全員が一定のルールに従って協力して管理します。このマンションの維持管理をスムーズに行うために構成される団体が管理組合です。区分所有者となった人はその意思に関わらず管理組合の構成員となり、区分所有者である限り脱退することはできません。なお、売却等で区分所有者でなくなった人は自動的に組合員の資格を失います。 建物の区分所有等に関する法律 　「建物の区分所有等に関する法律」（以下、区分所有法）はマンションの憲法と呼ばれます。これは建物を区分して所有権の対象とする場合の、各部分ごとの所有関係を定めるとともに、そのような建物およびその敷地等の共同管理について定めた法律です。 分譲マンションの各住戸部分は各区分所有者が単独所有しますが、躯体部分や壁のように各区分所有者の単独所有ができない部分があり、また、区分所有者は一棟の建物を区分して所有する関係上、必然的に建物およびその敷地等を共同して管理する必要があります。そこでこれに伴う