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青岛天华院化学工程股份有限公司 防范控股股东及关联方占用公司资金制度 第一节 总 则 第一条 为了建立健全防止控股股东及关联方占用公司资金的长 效机制，杜绝控股股东及关联方资金占用行为的发生，根据《中华人 民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及纳入公司合并会计报表范围的子公 司。 第三条 公司董事、监事和高级管理人员对维护公司资金安全有 法定义务。 第四条 公司、公司控股子公司与控股股东及其他关联方发生的 经营性资金往来中，包括正常的关联交易产生的资金往来，应当严格 限制控股股东及其他关联方占用公司资金。 第五条 本制度所称资金占用包括但不限于以下方式： 1、经营性资金占用：指控股股东及其他关联方通过采购、销售、 相互提供劳务等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。 2 、非经营性资金占用：指为控股股东及其他关联方垫付工资与 福利、保险、广告等期间费用、为控股股东及其他关联方以有偿或无 偿地方式直接或间接地拆借资金、代偿债务及其他在没有商品和劳务 对价情况下提供给控股股东及其附属企业使用的资金、与控股股东及 其他关联方互相代为承担成本和其他支出等。 第二节 职责与分工 第六条 公司应防止控股股东及其他关联方通过各种方式直接或 间接占用公司的资金、资产和资源。 第七条 公司应当与控股股东及其关联方的人员、资产、财务分 开，机构、业务独立，各自独立核算、独立承担责任和风险。公司的 人员应当独立于控股股东、实际控制人及其关联方。公司的资产应当 独立完整、权属清晰，不被董事、监事、高级管理人员、控股股东及 其关联方占用或支配。 第八条 公司董事会、监事会及其他内部机构应当独立运作，独 立行使经营管理权，不得与控股股东及其关联方存在机构混同等影响 公司独立经营的情形。 第九条 公司不得为董事、监事、高级管理人员、控股股东及其 关联方提供资金等财务资助。 第十条 公司与控股股东及其他关联方通过采购、销售、相互提 供劳务等生产经营环节产生的关联交易行为。发生关联交易行为后， 应及时结算，不得形成非正常的经营性资金占用。 第十一条 公司与控股股东及关联方发生的经营性资金往来中， 应当严格限制占用公司资金。公司不得以垫支工资、福利、保险、广 告等期间费用，预付投资款等方式将资金、资产和资源直接或间接地 提供给控股股东及其关联方使用，也不得互相代为承担成本和其他支 出。 第十二条 公司在拟购买或参与竞买控股股东或其关联方的项目 或资产时，应当核查其是否存在占用公司资金、要求公司违法违规提 供担保等情形。在上述违法违规情形未有效解决之前，公司不得向其 购买有关项目或者资产。 第十三条 公司、公司控股子公司不得以下列方式将资金直接或 间接地提供给控股股东及其他关联方使用： 1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用； 2 、通过银行或非银行金融机构向控股股东及其他关联方提供委 托贷款； 3、委托控股股东及其他关联方进行投资活动； 4 、为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑 汇票； 5、代控股股东及其他关联方偿还债务。 第十四条 公司与控股股东及关联方发生关联交易时，资金审批 和支付流程必须严格执行关联交易协议和资金管理有关规定，不得形 成非正常的经营性资金占用。公司严格防止控股股东及其附属企业的 非经营性资金占用的行为。公司财务部和审计室应分别定期检查公司 本部及下属子公司与控股股东及其附属企业非经营性资金往来情况， 杜绝控股股东及其附属企业的非经营性资金占用情况的发生。在审议 年度报告、半年度报告的董事会会议上，财务部门应当向董事会报告 控股股东及其他关联方非经营性资金占用情况。 第十五条 公司暂时闲置资产提供控股股东及其附属企业使用， 必须根据公平合理原则，履行审批程序，签订使用协议，收取合理的 使用费用。 第十六条 公司、公司控股子公司按规定编制《关联方资金往来 情况表》，杜绝 “期间占用、期末归还”现象的发生。 第三节 公司董事会、监事会和高级管理人员的责任 第十七条 公司董事、监事和高级管理人员