会议室助手使用说明v10201512.pdf

会议室助手使用介绍 基于微信的内部会议室管理系统 目录 • 加入使用会议室助手 • 预订会议 • 微信使用会议室助手 • 面试管理 • 客户来访管理 • 前台接待管理 会议室助手介绍 • 会议室助手是面向企事业单位的在线会议室管理系统 • 采用线上预订和线下微信服务号结合的方式 • 提高会议室使用效率 • 面试会议和客户拜访会议的管理 • 前台接待人员用于管理外部访客 注册使用 您可能会被同事用链接或邮件形式邀请使用会议室助手 邮件链接打开后，激活帐号，并绑定微信 • 打开邮件链接后，出现激活页面 • 确认信息无误后，员工用自己微信扫一扫 网页上的二维码，关注会议室助手微信服 务号 • 关注成功后，即完成帐号激活及微信绑定 操作。 激活后可以进入系统 激活后，可以直接访问 用微信扫二维码登陆 预订会议室 预订会议，一目了然的了解会议室情况 支持标准的会议预订 会议发起后…... • 相关人员会收到微信通知 • 邮件会议邀请 • 会议开始前15分钟，参与人员会 收到微信提醒 如果会议只能在指定会议室开，使用“按会议室找时间” 微信预订会议 微信服务号功能说明 • 帐号注册时会绑定微信服务号 • 如果没有绑定，Web版登陆后首页亦有引导绑定 • 微信服务号提供快捷会议管理功能 用微信扫一扫会议室门口的二维码，查看和发起会议 公司会议室微信查看和预订 微信查看我的会议安排 招聘面试管理 面试是常见的会议室使用场景 由人事或管理员建立和维护招聘计划 预订会议时可以选择“面试”(暂只支持网页版) 面试官通过会议留言系统提交面试结果 人事可以通过面试管理跟踪招聘情况 人事可以确认对面试者的最终处理意见 客户来访管理 客户来访会议，通过会议室助手管理，有助于掌握客户服务质量 预订会议时可以选择 “客户接待”(暂只支持网页版) 前台接待服务 对于会议的外部参与者，前台岗位是第一接待人 前台接待人员登录系统后可以看到前台接待界面 通过“已到”和“未到”操作通知参会人员 谢谢您使用会议室助手！ 期待会议室助手能够帮助您提高会议管理效率 我们期待您的反馈