图书书目品质内控 - 国立中央大学.pdf

項目編號 圖採 -01 項目名稱 圖書書目品質內控 承辦單位 圖書館採編 組 目的 館藏書目著錄品質檢測: ，以符合中西文圖書著錄標準 。 範圍 館藏中西文圖書: (含電子書 ) 。 權責 :採編組館員負責承辦經費購入書目的新增或整併後書目著錄 審核 ，舊有書目則按分配筆數進行審核作業。 作業說明 :依處理流程區分為三個階段及舊有書目回溯處理專案 一、圖書書目建檔 (一) 系統有館藏 : 比對書名、ISBN或作者等欄位，先行查詢 系統內是否已有複本館藏，若已有複本並且為MACR21格 式，則直接進行書目檢核及修正若複本為CMARC格式， 則利用 Z39.50查詢遠程資料庫的他館館藏，以 MARC21 格式著錄的書目覆蓋本館書目；當遠程資料庫無 MARC21 格式書目時，則將現有 CMARC格式修正為 MARC21格式 書目。 作業程序 (二) 系統無館藏 說明 1. 利用 Z39.50查詢遠程資料庫書目，若為 MARC21格式則 直接儲存、再新增訂購檔或館藏資料(item)維護。 2. 利用 Z39.50查詢遠程資料庫書目，若為 CMARC格式則 依據編目規則等控制重點修改成 MARC21格式，再新增 訂購檔或館藏資料 (item)維護。 3. 利用 WWQE （Web Work Quick Edit ）下載全國圖書書目 資訊網（ .tw）的ISO檔後，將書目匯 入（Data Exchange）自動化系統，再依MARC21格式及 編目規則等控制重點，進行 MARC各欄位資料編輯、再 做訂購檔或館藏資料 (item)維護。 4. 利用臺灣書目整合查詢系統 （.tw ）下載ISO檔後，將書 目匯入（ Data Exchange）自動化系統，再依MARC21 圖採 -01 1/8 格式及編目規則等控制重點，進行 MARC各欄位資料編 輯、再做訂購檔或館藏資料 (item)維護。 5. 若前述方法均查無書目資料，則進行原始編目，依據 MARC21格式及編目規則等控制重點，進行 MARC各欄位 資料編輯、再做訂購檔或館藏資料 (item)維護。 (三)館藏維護 1. 分類號是否同書不同號。 2. 同一作者是否有不同譯名。 3. 書目紀錄與館藏紀錄之館藏地欄位應相符。 4. 條碼是否重號。 5. 中文書索書號著錄於館藏紀錄 097段；西文書著錄於 090段。 6. 館藏紀錄若有 945段則保留存參。 (四) 書目重複 1.館藏有一筆以上相同的書目時，透過系統的轉移連結功