会展基础业务能力实训项目2制作.ppt

画图技巧 双击绘图工具，可以连续画图形 PPT瘦身技巧 PPT双屏播放技巧 图像裁剪：运用图像工具栏的裁剪按钮 图像灰度：运用图像工具栏的颜色按钮 7。PPT主要的快捷键 使用快捷键是最高效的PPT制作方法 常见的一些快捷键 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤消 Ctrl-D: 复制+粘贴 Ctrl-M: 插入新幻灯片 Ctrl-Shift-G: 组合 Ctrl-Shift-H: 解除组合 Ctrl-B: 字体加粗 Ctrl-Shift- 字体放大 Ctrl-Shift- 字体缩小 Ctrl-F: 查找 Ctrl-H: 替换 Ctrl-G: 调出网格线 Ctrl+[]: 字体放大和缩小 Ctrl-方向键： 对象微移 Ctrl+Shift+C： 复制文本格式 Ctrl+Shift+V： 粘贴文本格式 F4： 重复前一动作 8。其它注意事项 * 不要忘了保存 在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存！ 养成随时保存的习惯 * PPT制作要有空间感，布局要合理 排版 留白 不放置过多的元素 结构化的表现方式 让版面整齐有序 为了突出核心内容需要加底色，使幻灯片多而不乱 高速串口 防火墙 Quidway R2509/11 Quidway S2403 移动办公 Modem Modem POOL LAN Quidway R2501 分支机构 公司总部 PSTN PC PC PC Server PC 联通数据 骨干网 联通数据 骨干网 * 每页PPT表达的概念要适中 概念多的时候可以分成两页来表达 * 使用高质量的图片 图形对象一定不可以用细且深色的边框，这是PPT制作的禁忌 9。PPT制作要领 PPT制作7要领 目标：恰当的PPT，为恰当的人 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像 布局：结构化你的PPT 颜色：PPT不是绘画 过程：行动的PPT 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT 目标 逻辑 排版与布局 积累与模仿 个人风格 色彩 超越纸面 1 2 3 4 5 6 7 目标：恰当的PPT，为恰当的人 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？ PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心 PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 3 4 1 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系。 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 3 4 1 风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像 最重要的是“简明” ：尽量少的文字；尽可能用图表与简洁的数字。 母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。 引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。 通过“母版”，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 2 3 4 1 5 布局：结构化你的PPT 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，将它们结构化，体现逻辑性。 3 PPT超过30页面时要谨慎。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 1 颜色：PPT不是绘画 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2 3 1 过程：行动的PPT 2 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字! 3 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 1 5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT 收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 制作工具，如 MindManger、VISIO等。 咨询公司关于PPT制作的9个Tips。 善于学习借