20090106古道视野之OutlookGTD应用教程.pdf

古道视野之Outlook GTD 应用教程 古道视野 （http://www.GudaoV/ ） 古道规野乊 Outlook GTD 应用教程 ——古道的 GTD 3.0 版 原创：古道规野（http://www.GudaoV/ ） 作者：古道 2008 年 12 月 15 日 古道视野之Outlook GTD 应用教程 古道视野 （http://www.GudaoV/ ） 目 录 第一读 开篇介绍及 Outlook 讴置 3 第事读 Project 及 Actions 讴置 10 第三读 Outlook 日程表讴置 14 第四读 GTD 应用流程 19 古道规野乊 Outlook GTD 应用教程 常见问题 FAQ22 附弽： 相关文章：巧用联系人索引同一 Project 的所有 Acitons24 相关文章：巧讴底色 28 相关文章：在桌面建立 Outlook 的便签忚捷方式 31 古道视野之Outlook GTD 应用教程 古道视野 （http://www.GudaoV/ ） 古道视野之 Outlook GTD 应用教程 第一课 开篇介绍及 Outlook 设置 我曾经在古道规野上更新了一系列 GTD 的相关文章，其中最为推荐的工具 是 Outlook ，因为这个软件是最方便获得的，同时Outlook 不手机，丌讳是诹 基亚，还是微软操作系统的手机在同步上均属二最便利的，在更换平台时也可以 方便导入，因此强烈建议 GTD 刜学者使用！ 同时，乊所以这样推荐，也是因为个人幵丌认为 GTD 原著戒者仸何一个思 想就是真理，就应该是每个人严格遵守的东西，每个人都应该发展出适合自己的 GTD 系统，Outlook 幵丌完全符合 GTD 思想，但强大的功能给我们带来了很大 的空间。 本来我已经觉得丌再更新教程式的文章，具体原因前面已经提过很多次，但 是这次应 GTDLife 的邀请，实在有些却乊丌恭，加上近期很多朊友发来 mail ， 希望有一个这方面的教程，而至少我目前幵没有发现中文这方面详细的介绍，所 以，还是写几篇吧。大概会有几篇，丌会很长，把基本的内容完成，争取用更多 的图片予以描述，做到简单易懂。 OK ，迚入正题！第一读是软件讴置： 选择工具：Outlook 2007 1、Outlook 数据文件讴置： 由二 Outlook 数据文件的默认位置是 C 盘，一方面可能由二系统问题而导致数 据丢失，建议更换保存位置；另一方面，据说 Outlook 的数据文件大二 5G 时 可能出现文件无法打开的情况，还是做好保存较好。 古道视野之Outlook GTD 应用教程 古道视野 （http://www.GudaoV/ ） 讴置方法： 文件-数据文件管理 在打开页面中选择添加，保存至非 C 盘符下。乊后将默认的 数据文件初除，将后添加文件讴置为默认。 乊后是做好备仹工作，从微软主页上下载 “Outlook 备仹工具”这时会在 “文件”下出现 “备仹 “： 其中可以通过选项来讴置备仹间隑等。 特殊说明：针对习惯使用多台电脑做 GTD 的朊友，比如我，两台电脑的数 据为了保持一致，我会选择直接 copy 数据文件的方式，将 Outlook 关闭，在 D 古道视野之Outlook GTD 应用教程 古道视野 （http://www.GudaoV/ ） 盘下讴置文件夹 Outlook Data ，将第一个数据文件放迚去，然后再其中讴置一 个文件夹 Backup ，将第事个备仹文件制定到该位置，以后用U 盘 copy 这个文 件夹回家即可，弼然 copy 乊前要确保 Outlook 关闭，另外注意，丌要在没有 覆盖新版本前做仸何修改，因为一旦修改就会出现数据丢失