13学习篇：时间管理.pptVIP

陈馨贤 目标法则 目标刺激我们奋勇向上 制定目标的SMART原则 具体的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可达到的（Attainable） 相关的（Relevant） 基于时间的（Time-based） 目标法则 哈佛大学的研究 终未状态(25年后) 初始状态(25年前) 数量比例 生活在社会的最底层，生活过得极不如意。 没有目标 27% 生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。 目标模糊 60% 生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。 有清晰但比较短期的目标 10% 几乎都成为社会各界顶尖成功人士。 有清晰且长远的目标 3% 目标法则 分解目标的方法（剥洋葱法） 终极目标 （人生的真谛） 总体目标 （人生核心轴） 长期目标 （5-10年） 中期目标 （2-3年） 短期目标 （0.5-1年） 近期目标 （月、周、日等） 目标法则 个人目标的组成部分 个人目标 1.个人悼词 2.生活状况 3.未来5年 的梦想 4.愿望：旅行、 丰富的阅历和回忆 4a.个人愿望 一览表 4b.个人收获 展望 5.榜样 6.理想设计 7.生命计划 目标倒金字塔 人生目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 日计划的步骤 5.事后的检查 4.决定优先顺序 3.预留机动时间给意外的工作 2.估计工作需要的时间 1.列出工作任务 日计划的五个步骤 日计划避免的倾向 第二种倾向：备忘录法 第一种倾向：流水帐法 二 帕累托法则 花最少的力气, 获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与成果关系不大。 帕累托法则示意图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 三 ABC法则 不太重要、不重要 数量占65% 价值占15% 授权、删除 重要性一般 数量占20% 价值占20% 策略性规划，规定期限 极其重要 数量占15% 价值占65% 自己干，不授权 C级任务 B级任务 A级任务 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 四 “要事第一”法则 ? ? ? ? A B C D 时间管理 请闭目60秒思考这个问题—— 如果您的余生只剩下3天, 您会做哪3件事情? 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 恭喜！坚持并保留你的方法 0-4 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 4-8 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 8-12 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 12-16 “yes” 因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。 每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。 忙 人 的 告 白 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多； 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间管理的误区 工作缺乏计划； 组织工作不当； 时间控制不够； 整理整顿不足； 进取意识不强； 忙了就好； 时间管理能有多大用； 身不由己； 江山易改、习惯难移。 人, 为何安于现状? 为何你我都不满意现状, 但又想安于现状？ 1.无奈； 2.不确定