应用文写作-行政公文I.ppt

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应用文写作-行政公文I

应用文写作 行政公文 1、申请书 (一)申请书的含义 申请书是个人或单位就某一件事情或问题向有关部门、组织、团体,表达愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书。 申请书一般是个人对领导、个人对组织、下级对上级有所请求而写的一种文书。 申请书的特点: ① 请求性。从写作动机看,申请书的写作带有明显的请求目的。 ② 单一性。申请书要求一事一书,内容单一明确,一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求。不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。 【案例分析】 工作调动申请 xx教育局:   本人于xx年由xx学校调入xx小学,这几年间,我服从学校的安 排,认真工作,尽职尽责,一心一意扑在工作上。只因本人工作的学校离家较 远,导致夫妻长期分居,加之年幼的孩子无法照顾等实际困难,特向领导提出调 动申请。   家住xx的我去学校乘车要转车,加上xx大桥每天路阻,家校往返十分不便。 再则夫妻长期分居导致诸多矛盾,影响感情。一周岁多的孩子暂时由六十多岁的 母亲照顾,但毕竟母亲年事已高,身体状况欠佳,孩子急需本人照顾。由于交通 不便,长期在家校间奔波,真是费神劳心啊!   为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好地投身工作,我希望调入离家较 近的学校,衷心地恳请上级组织予以批准!   此致 敬礼!    ××× ××年×月×日 (二)申请书的格式 申请书一般都有固定的格式,主要包括五部分。 1.标题 标题有两种写法:一种是直接写“申请书”;一种是根据申请的内容,标明具体名称,如“×××申请”。 2.称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名,后加冒号。 3.正文 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题: 一是要写清所申请的事情是什么,即直截了当提出申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态度和决心,内容可以简约一些。 4.结尾 结尾一般要写表示祈请的用语,如“以上申请,请批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂语,如“此致敬礼”、“敬祝”等。 5.落款 落款署上申请人的姓名和时间。 (三)注意事项 1.一事一书,切忌一书数事。 2.理由要充分合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导或部门的批准。 3.语言要准确简洁,态度要诚恳朴实,切忌东拉西扯,有意渲染。 2、请示 (一)请示的含义 请示是下级机关向主管上级机关请求指示或批准事项的一种上行公文。 请示的特点: ① 时间性强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响工作。 ② 事先行文,不能先斩后奏。 ③请示事项得到上级答复后才可实施。 ④逐级请示,不可越级。 【案例分析】 关于承办全省第三届大学生篮球赛器材 经费的请示 教育厅: 我校为××大学,拟承办全省第三届大学生篮球赛。 承办此届篮球赛的目的是为了加强广大学生的体验锻炼, 塑造当代大学生青春活力的一面,同时也是为了增加学生 的课外活动,增强学生的团队意识,树立正确的人生观和 价值观。篮球赛购买体育器材约需20万元,现申请拨给专 用经费用于购买比赛器材,营造美丽环境给同学们。 特此请示,请批示。 ××大学 二Ο一二年五月四日 (二)请示的格式 请示的格式主要是四部分。 1.标题 发文机关+请示事项+文种名 发文机关可以省

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