应用文的构成要素I.ppt

课堂练习 对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师： 昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。 此致敬礼！ 您的学生：王亮 2005年3月18日 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 　　［格式内容］　　1.标题。　　2.称谓。　　3.请假原因。　　4.请假起止时间。　　5.祝颂语。　　6.请假人签名。　　7.请假时间。 ［范例参考］ 　　　　　　　　　　　　　　　　　请 假 条xx培训中心:　　因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!　　　　　　　　　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx银行海珠支行　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　营业部刘xx　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年1月8日 第一章 应用文的构成要素 第一节 应用文的主题和材料 应用文的主题，是文章所表达的中心观点和主要意图，是写作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。 材料，就是写作者为表现主题所运用的一系列事实、数据和理论根据。 一 主题 （一）确立主题的原则 1、以国家的政策和法律为根据确立主题 2、以事实为依据，实事求是地确立主题 3、从可行性和实际效果出发确立主题 （二）确立主题的要求 1、主题单一 2、主题深刻 3、主题鲜明 3、主题新颖 （三）表达主题的方法 1.标题点旨 2.开宗明义 3.卒章显志 4.小标题显旨 二、材 料 （一）材料的种类及其作用 1.现实材料和历史材料 2.直接材料和间接材料 3.典型材料和综合材料 4.正面材料和反面材料 （二）选择材料的要求 1.切题 2.真实 3.典型 4.新颖 第二节 应用文的结构 一、结构的基本内容 （一）开头 （二）结尾 （三）层次 （四）段落 （五）过渡 （六）照应 开 头 开头，是文章布局的第一个项目，位置重要，提纲挈领，具有为全文奠基的作用。 几种开头的方式： 1.概述情况；2.点明目的；3.说明根据； 4.交待原因；5.引述文件；6.提出问题。 结 尾 结尾是全文的收尾部分，应用文的收尾，要言尽意明，干静有力，不能像文艺作品含蓄作结，让人寻味。 结尾的几种方式： 1.提出要求；2.提出请求；3.总结全文； 4.发出号召；5.补充交代；6.点明文种； 7.自然结尾。 层 次 层次，是写作者表述全部内容的过程中形成的相对完整、相对独立的意义单位和形式单位，又称为“意义段”或“部分”。 划分层次的主要方式： 1.总分式；2.并列式；3.递进式； 4.连贯式；5.综合式。 段 落 段落是谋篇布局的最小单位，又称为自然段，有换行的明显标志。 段落和层次既有区别又有联系，层次一般大于段落。 划分段落的原则是单一、完整、有序、合理。 应用文中最为典型的段落形式为：起始—展开—终结。 过 渡 过渡，是指相邻层次、段落间的转换和衔接，在上下文之间起承上启下桥梁和纽带作用，使文章结构紧密地联系为一个有机的整体。 常用的过渡方式： 1.关联词语过渡；2.句子过渡； 3.段落过渡；4.自然过渡。 照 应 照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应，以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。 照应的方法： 1.题文照应，标题和正文相互照应； 2.首尾照应，开头提出问题，结尾作出结论；或开头揭示主题，结尾再加以强调。 3.前后照应，行文之中，随时进行照应。 二 安排结构的要求 （一）服从表达主题的需要 （二）反映客观事物的规律 （三）适应不同文种的要求 （四）结构完整而严密 第三节 应用文的语言 一 、应用文的语言要求 （一）规范 1.用字用词规范 2.符合现代汉语的语法规范 3.正确使用各种辅助书面语言 （二）准确 1.表意严谨而周全 2.表意明晰而贴切 3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性 （三）质朴 1.朴实无华 2.明白显露 3.直截了当 （四）简洁 1.善于概括，抓住事物特征 2.合理安排层次，避免不必要的重复 3.推敲词语，锤炼句子