SG186第一阶段准备工作——档案清理.doc

SG186第一阶段工作——档案整理 为了更好的为SG186营销系统上线工作做好准备，现进行第一阶段工作布置，请各供电所根据以下内容进行整改，务必及时完成。 1、用户档案（各营业员负责） （1）用户名： ①用户的名称：一般等于客户实体中的客户名称，但也允许附加上一些非自然的信息。如×××（南门），便于通过用户名称直接识别。并且用户名称应填写完整，主要针对有姓无名等用户名填写不规范的用户进行补全。 ②企业名称：应按营业执照全称进行填写，如无营业执照者则可用身份证名称（营业类别），如：×××（机砖厂）。 （2）用电地址、电话、移动电话。 在营销系统中已另设板块方便各供电所用户基本档案进行补录，系统用户名与密码与现营销系统一样，请各供电所根据板块中的内容进行填写，本板块只用于用户档案的补录工作，以下为板块网址：9:8080/onepower/login2.jsp 路径为：输入用户名与密码（与营销系统一样）→个人任务→SG186客户档案更改→录入新档案→系统将自动保存 2、变压器（生产组赖瑞生负责） （1）专用变：专用变名称、合同容量、运行容量、数量、型号、报停日期、暂停日期、计划恢复日期、到期日期，以上内容均应根据实际情况进行收集、整理。以下为内容详细说明： ◆合同容量：合同约定的本用户的容量 ◆运行容量：用电客户正在使用的合同容量，如暂停客户，在暂停期间其运行容量等于合同容量减去已暂停的容量。 ◆到期日期：继续减容或暂停的到期日期。 具体整理明细祥见附表1 3、计量点信息（用电客户及公用变）（抄表人员负责） 需对电能表、电流互感器、高压计量箱的具体信息进行收集、整理。具体整理明细详见附表2。 4、变压公用变总表的建立（抄表人员负责） 对于公用变总表在营销系统中没建立总表的应重新补入，同时计量档案信息应补入完整，内容应包括：计量点号、电能表及互感器的相关信息。对于公用变名称重复应删除，并做好配变下用户的移接工作。 专用变名称命名：如：湖前3#公用变、高林公用变 5、各供电所应对有户无表等用户档案进行清理。（各营业员负责，抄表人员配合） 6、增值税用户的信息（各营业员负责） （1）增值税用户的单位名称 （2）增值税用户的增值税号 （3）增值税用户的增值税相关的银行帐户 （4）增值税用户的增值税相关的银行代码 （5）增值税用户的增值税相关的单位注册地址 7、系统上线准备工作关健时间节点安排如下： 时间节点 工作内容 责任单位 2009.01.16-2009.05.10 档案普查补录和错误整改 各供电所 2009.04.10-2009.05.01 组织结构及系统应用人员调研、系统流程和权限配置、系统人员培训 泉州局营销部、朗新公司 2009.04.20-2009.05.10 系统上线前培训及操作演练 泉州局营销部、朗新公司 2009.05.10-2009.05.25 电费试算及数据修正 各供电所、公司营销部 2009.05.28 完成5月份应收报表统工作 2009.05.30 数据迁移 朗新 2009.06.06 完成在途流程、数据补录，系统正式上线运行 各供电所、公司营销部 营销部 二OO九年三月十三日