情报查新咨询管理信息系统的研发.pdfVIP

INFORMATION 科技情报开发与经济 SCI-TECH DEVELOPMENT＆ECONOMY 文章编号：1005d5933(2007)21-0016-02 情报查新咨询管理信息系统的研发 吴玲 (贵阳医学院图书馆，贵州贵阳，550004) 摘要：介绍了情报壹新咨询管理信息系统的开发背景覆其功能定位，重点阐述了系 统主要模块的设计与实现途径。 关键词：情报壹新；咨询管理；信息系统；数据库 中图分类号：G252．7；G354文献标识码：A 贵阳医学院围书馆情撮部门负责承接贵辫省生秘医学爱其相关学 科的课题查新业务。为了管理这些查新项目资料，避免科研课题重复立 项和客观、正确地判别科技成皋的新颖性、先进性，图书馆研制了情报查 新咨询管理信息系统。现将系统研制情况及其主要功能介绍如下。 1系统开发背景 目前。贵州省情报查新资科的管理大多还处于手工处理阶段．这种 管理办法存在许多问题。 (1)文件处理量大而且繁杂。在文件原始信息处理过程中产生大量 的表格，分类、登记、总结费时费力。 (2)文件不易保存，检索极不方便，且不够准确。 (3)查新数据手段落后。报表设计速度慢且不够规范。 基于以上原因，有必要开发情报查新咨询管理信息系统。这样不但 能提高科技项目管理的质量及效率．而且可从根本上帮工作人员和管理 ^员迅速、准确地获得所需信息。 2信息需求分析殛系统功能定位 经过对科研查新项目报告的分析．认为管理系统主要应该满足3个 基本要求：一是把完成的查新报告存人数据库；二是对查新项目进行分 类管理；三是能够实现不回的检索打印功能。据此，我们确定T系统所要 宴现的几个基本功能。情报查新咨询管理信息系统流程见图1。 2．1童新项目报告的最入功能 操作人员能进行录人、修改、删除项目资料。 2．2查新项目报告的植索功能 图l情报查新咨询管理信息系统流程图 本系统能够方便、快速地对项目编号、项目名称、查新类别、学科分 本系统采用美观的垒中文用户图形界面，易学易懂。在技术上有良 类、委托单位、委托人、报告日期、关键词、主题词、检索人员、查新人员等 好的实用性和通用性．非常适合科研管理部门和查新单位使用。 进行单项或多项并列查询和检索，便于用户和管理人员利用。 4．2避免科研工作的t复和浪费 2．3查新项目的管理功能 该系统的研制成功使科技管理工作迈上了科学化和自动化管理的 针对不同人员的工作需要，本系统设定了不同的使用权限，对查新 新台阶，能够有效地避免科学研究中的重复和浪费现象。 项目进行分级和分层次管理。 2．4系统设置以及添加和维护功能 5 系统主要模块的设计与实现 系统设置、添加功能主要用于对查新单位名称、分类号定义以厦数 据初始化等；系统维护功能主要用于管理和备份数据库。 2．5输出和打印功能 能够根据不局的需要，对查新或检索结果进行浏览、编辑和打印。 mⅡld．dM，d】es,dbf三个表之间是一对多的关系。 3主要技术路线 在设计数据库时考虑到科研项目的属性分为动态和静态两种，对于 静态信息其需录入一次目n可．动态信息却需要不断修改．因此，区分科研 系统开发语言采用VF90编制本系统程序软件．用户运行采用 项目的动、静态属性。使之分别录