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Excel函数在工资管理中应用【摘要】 文章浅议Excel函数在工资管理中的应用。 【关键词】 Excel 函数 工资管理 Abstract:This paper discusses the applica-tion of the Excel function in the salary manage-ment. 随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于中型企业,员工职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,代替人工进行许多繁杂的劳动、节省资源、提高效率、使敏感文档更加安全可靠。今天,各软件生产厂商推出大量常用工具软件的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域。例如:Microsoft office、金山WPS Office。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Microsoft Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分。Microsoft Excel是通用的电子表格软件,集电子数据表格、图表、数据库管理于一体,处理表格功能十分强大,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,尤其在财务、人事、行政等领域发挥着重要作用。Microsoft Excel提供了丰富的函数,在财务应用、信息管理、管理决策、市场营销、经济预测、工程计算、统计分析等领域得到广泛的应用。 1.建立工资表 将工资表包括的项目输入到Excel工作表(Sheet1)中,以一个简单的工资表为例,项目包括编号、月份、姓名、所属部门、基本工资、各种补贴、扣款、所得税等。如图1。 2.计算补贴、应发工资、所得税、实发工资 2.1应用IF函数计算补贴。IF函数的功能是根据指定条件的逻辑判断的真假值,返回不同的结果。语法格式为:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)。 Logical_test用来表示逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(true)”时返回的结果,Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(false)”时返回的结果。IF函数可嵌套使用,最多可嵌套七层。假设各种补贴的发放标准为:人事部每人200元,办公部每人300元,开发部每人500元,市场部每人600元,在F3单元格输入公式”=IF(D3=“人事部”,200,IF(D3=“办公部”,300,IF(D3=“开发部”,500,600)))”,将公式填充至F3:F12单元格区域,如果是按职称或工龄发放补贴也可参照此公式。 2.2应用SUM函数计算应发工资。SUM函数的功能是计算参数数值的和,在G3单元格输入公式”=SUM(E3,F3)”,填充公式至G4:G12单元格区域。 2.3假设应发工资额不超过1000元的员工工资需要按照5%的税率征收,超过1000元的部分按照10%的税率征收,在I3单元输入公式”=IF(G3=1000,G3*0.05,(G3-1000)*0.1+1000*0.05)”,填充公式至I4:I12单元格区域。 2.4在J3单元格输入公式:”=SUM(G3,-H3,-I3)”计算实发工资,填充公式至J4:J12单元格区域,各项计算完成,如图2。 3.制作工资条 用Excel函数制作工资条简便易行,制作完成后可直接打印。制作工资条需要使用许多函数:IF、ROW 、COLUMN、INDEX、MOD,IF函数前面已经说过,下面介绍其它几个函数的用法。 3.1 ROW函数 ROW函数功能是返回引用的行号,语法格式为:ROW(reference),Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则认为是对函数 ROW 所在单元格的引用。 3.2 COLUMN函数 COLUMN函数功能是返回引用的列标号,语法格式为:COLUMN(reference),Refer- ence为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则认为是对函数COLUMN所在单元格的引用。 3.3 INDEX函数 INDEX函数功能是返回数据列表中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值确定。语法格式为:INDEX(array,row_num,column_num),Array为单元格区域,Row_num为 数组中某行的行序号,Column_num 为数组中某列的