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关于甲方对工程造价科学管理
关于甲方对工程造价科学管理【摘 要】甲方在实施工程造价管理工作时,需要面对多方面的潜在风险,管理是否科学将影响到最终的造价。在此背景下,本文首先分析工程造价科学管理的必要性,然后结合甲方当前面临的主要管理问题,论述工程造价科学管理应采取的举措,以期为今后的工作提供参考。
【关键词】甲方;工程造价;风险;管理
前言
工程造价管理是一项系统性的工作,对甲方来说,潜在风险随时都有可能使工程造价产生变动。科学的工程造价管理应通过深入分析问题产生的动因,从根本上制定有针对性的举措,才能推动工程造价管理成效上升到新的水平。
1 甲方工程造价科学管理的必要性
甲方在工程造价管理工作中时刻要面临价格变动的风险,所以管理的科学与否和最终的造价结果有着紧密的关联。倡导对工程造价的科学管理,就是要增强管理的主动性,防止应对价格变动风险的被动性。在工程建设的全过程中,风险是指各种不确定性因素,一旦风险发生,甲方则会遭受不同程度的损失。比如原材料价格风险尤其具有代表性,近年来我国原材料价格波动频繁,在部分相对长期的工程中,甲方需要经常根据市场变动做出价格变更决策。虽然风险具有不确定性,甲方不可能完全避免风险损失的发生,但甲方可以通过管理的改进,使风险发生的概率降低。事实上,很多价格变动因素都可以借助科学的管理使其得到控制,关键是甲方能否意识到当前管理中的问题。通常在工程造价管理工作中,甲方会存在一定的漏洞,有些漏洞因为管理惯性的作用,甚至不易被甲方发现。所谓管理惯性,就是指在行业内部普遍使用的管理方法,由于方法模式比较固定,也会被从中寻找漏洞,造成加甲方承担更多的资金支出,给工程造价带来压力。实施科学管理,就必须从根本上挖掘现存的管理漏洞,推行管理改革与创新,这是工程建设良性循环发展的需求所在。
2 甲方在工程造价管理中存在的主要问题
从以往的管理实践中发现,管理流程、管理体制、管理人员方面存在的问题是甲方比较容易忽视的。
第一,管理流程的问题。一项工程一般划分为决策、设计、招标、施工、竣工五个阶段,每个阶段有不同的管理侧重。决策阶段涉及对工程全局的管理规划,如可行性论证;设计阶段从微观层面对工程建设的图纸进行研究,确定技术参数;招标阶段注重对承包商的筛选和考验;施工阶段要控制工程签证,确保工程按计划图纸和预算推进;竣工阶段要对整个工程核对考察。甲方在确定以上管理流程后,往往将精力集中于施工阶段,比如担心原材料价格上涨,施工工艺出现变动,施工人员供给不足,工期延误等问题。虽然这些问题的出现会直接造成工程造价的增加,而实际上工程决策和设计阶段对造价的影响占据了绝对比重,后续施工中的问题很大程度上可以在前期阶段避免,这就是管理惯性的体现。另外有的管理者对于类似的工程项目,会在管理流程上有所“节省”,比如不再特别招标,而是沿用以往合作的承包商;或是简单对原先的设计图纸变更,代替重新设计。管理者认为风险发生的可能性很低,但在工程项目经验积累、合作关系积累的作用过程中,管理漏洞随时可能发生。
第二,管理机制的问题。管理机制主要是指甲方在工程造价管理中所使用的监督管理方法。目前甲方的监督管理主要分为前期的内部监管和中后期的监理监管。在工程前期的决策和设计阶段,甲方由内部的专业团队承担相应的管理责任,而一旦进入施工和验收阶段,甲方则需要聘请专业的监理负责监督,以确保工程造价的控制和质量合格。这种内外结合的工程造价管理机制又是一种行业惯性的体现。比如在工程设计领域,技术、原材料、工艺等都是处于一种动态的发展之中,即设计过程的各个要素都有可能实现新的进步,从而直接节约工程造价,或是加快施工速度,间接降低工程造价。如果内部团队不能及时对行业发展动态跟踪把握,很有可能造成新技术应用减缓,增加工程造价;再比如施工监理虽然是必需的造价管理方式,但是监理方的主体地位容易导致甲方面临信息不对称的风险,使管理陷入被动。
第三,管理人员的问题。由于人为因素造成的工程造价变动也时有发生,比如工作的责任心问题,设计的技术水平问题,招标的公正态度问题等等,都是影响造价的重要因素。人的主观性占据了较大的影响力,员工出现工作惰性并不少见,比如签证频率居高不下时,员工可能不会为努力避免一次签证而投入很大的精力,因为缺少问责机制,这同样是一种管理惯性问题。当员工以积极主动的态度投入工作,其认真程度、创新意识、道德约束都将为工程造价管理做出贡献。
3 甲方对工程造价实施科学管理的举措
为进一步治理工程造价管理中的问题,甲方应重塑管理流程,引入同行参与评议的管理机制,并在人力资源管理的支持下,提升工程造价管理的严谨性。
第一,重塑科学的工程造价管理流程。甲方在任何工程建设中都应以项目进展阶段为基础,规划流程的执行,环环紧扣,不
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