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浅谈现代项目管理在工程实践中应用
浅谈现代项目管理在工程实践中应用【摘要】本文通过对现代项目管理在工程实践中的应用四管理的论述和其在工程实践中的应用,阐述了必须贯彻科学发展观的思想、依靠和推动市场的发展等几方面对建设项目的现代管理观念,以期为项目管理人员提供参考。
【关键词】现代项目管理;工程;实践;应用
现代项目管理,即科学化管理,主要是指是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。自第二次世界大战期间以及战后,得到迅速发展和不断完善。现代科学管理原理对工程项目管理而言具有根本指导性作用。
1 现代项目“四管理”
建筑工程实践中的项目,其涉及到的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金等立体多维关系,这就决定了项目管理的主要内容是“四管理”,即范围管理,时间管理,成本管理和质量管理。
1.1 范围管理
项目范围管理的首要任务是确定并控制那些工作内容应包含在项目范畴内的工作,并指导其他项目管理过程。从项目管理科学来看,项目生命周期的第一阶段始于识别需求、问题或机会,终于需求建议书(rfp)的发布。工程建设过程中,人们常用数据流图、功能层次图、业务流程图等表示系统的功能模型,这些是通过不同角度对系统功能模型的表达。而wbs则是一种以管理为导向的系统功能模型,它有着更丰富的内涵和外延。wbs是项目管理的核心工具, wbs与项目的计划、进度、成本、技术状态、资源配置、合同等方面的管理紧密相连,它的建立必须注意体现项目本身的特点和项目组织管理方式的特色,并注意其整体性、系统性、层次性和可追溯性原则。wbs技术有力地支持了信息系统建设中的项目管理,是项目团队中管理人员必须具备的基本知识。
1.2 时间管理
时间管理是项目管理中的一个关键职能,也被称为进度管理,它控制着项目的进度。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。值得注意的是,进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。计划决定了一系列比较具体的问题。项目具有惟一性,不同的项目组织结构是不一样的。项目由业主负责,各参建人员根据自己在项目团队中不同的角色,相互协调、共同搞好工程项目的进度管理。
1.3 成本管理
对工程项目成本管理的应分以下四步进行:
1.3.1 制订资源计划。资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。wbs是项目资源计划最基本的输入,需结合各种资源的使用要求,制订出项目的资源需求。
1.3.2 成本估计。利用wbs、资源需求、资源单价、活动时间估计等成本要素,通过有关算法或项目管理软件得到项目的成本估计,即可算出完成项目所需各资源成本的近似值。
1.3.3 成本预算。利用成本估计及wbs确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将成本分配到项目的细目上,为每个工作包建立总预算成本(tbc)。
1.3.4 成本控制。对投资控制的主要思路也是将实际支出与计划投资相比较,结合项目进展进行调控。
1.4 质量管理
在工程建设中,质量关系着工程的寿命和人民的安全,所以是相当重要的。从ISO9000质量保证体系的高度来控制和规范项目团队中的各方行为。这一部分论述的质量管理的基本方案旨在与国际标准化组织在IS09000和ISO1006质量体系标准与指南中提出的方案中相一致。因此,项目管理在质量管理方面的指导思想一致的,IS09000与IS010006相互支持,相得益彰。
2 现代项目管理在工程实践中的应用
作为一名项目管理人员,就应该懂得现代项目管理知识,并将其应用到工程实践中,才能胜任工程项目管理的工作。
2.1 管理者首先要转变项目管理观念
现代化的项目管理观念,已经突破传统的生产性内向管理观念,因此我们首先要转变管理观念,在进行工程项目管理实践中,要做到以下几点:
2.1.1 要强调战略观念,即全面系统的观念和面向未来的观念。面向未来,包括市场的未来、技术的未来、组织的未来和项目管理科学的未来。
2.1.2 市场观念,即要搞好项目管理,首先要了解市场,其次要以自身的优势去占有市场、赢得市场。
2.1.3 用户观念,即一切为了用户的难以估计,全心全意地为用户服务,以对用户高度负责求得信誉,以信誉求得项目管理的成功。
2.1.4 效益观念,即进行工程项目管理要精打细算,减少投入;在进行产品交易以后,所获得的收益要大于投入,获得利润。
2.1.5 竞争观念,即以工程质量好、工期合理、服务周到、造价经济取胜。有市场就有竞争,有竞争就需加强管理,进行目
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