论图书馆文献剔旧工作.doc

论图书馆文献剔旧工作 在图书馆工作中，馆藏文献的质量水平是评价图书馆层次的重要因素 ，也是图书馆提高服务水平的基础性指标 。文献资源的典藏是图书馆的重要业务工作之一 ，不仅要把馆藏文献资源管理好 ，还要对馆藏文献进行组织调拨和整理， 努力使馆藏文献布局和利用状况达到最大程度的优化， 在典藏工作中剔除老化的文献， 是优化馆藏 提高文献情报服务效率的一个重要环节 。在有利于解决书库空间危机的同时 ，还可以提高文献检索效率 ，由于科学文献的急剧增长 各个图书情报部门几乎毫无例外地遇到了书库空间 。数据存储空间拥挤的问题， 给流通工作带来严重困难。 剔除老化文献， 已成为许多图书馆 、情报中心迫在眉睫的任务。 故加强图书馆典藏中的剔旧工作研究对图书馆事业的建设发展以及读者服务工作的提高 ，无论在理论上还是实践上均有重要的意义 。　 近几年来在我国经济发展的强力带动下，藏书发展速度非常快。馆藏的急剧增长，造成了书库空间极度紧张，书刊无法上架，同时由于人手不足，图书积压，导致藏书管理混乱。这些都直接影响了读者对图书馆藏书的有效利用。藏书的快速增长，一方面反应了图书馆事业的兴旺发达，令人振奋；另一方面，也暴露了图书馆许多自身的缺陷，带来一些负面影响。为了适应藏书快速增长的需要，近几年来，各省市纷纷新建、扩建馆舍，致力于解决“书满为患”的矛盾。所以，我们必须有效地控制藏书的过度增长。　 剔除的意义不仅在于控制藏书的增长，同时还可以通过它达到提高馆藏文献质量的目的。它主要是通过这几条途径来实现质量控制的：　　1． 改善藏书布局。　　图书馆任务或读者对象的任何变化，都直接影响到藏书建设；各类图书比例失调；历史原因选成的藏书范围外入藏图书。这些现状的改变，都将依赖于剔除工作。　　2． 完成知识的新旧更替。　　只有通过剔除工作，才能把过时、利用率低的图书清除出去，并及时补充新书。 3． 保持书库的良好形象。　　就书库的整洁、图书的完好无损、排架的整齐而言，除工作人员的劳动外，还有赖于图书的外观。要保持书库的良好形象，必须把破损陈旧图书及时剔除，而代之以好书新书。　　藏书剔除工作是图书馆工作系统中不可缺少的组成部分，是优化藏书构成，提高藏书质量的重要手段之一，对优化藏书，提高利用率和改善读者服务起着重要的作用。在图书馆目前藏书布局模式的条件下，实行着保存本，流通库和提存库三线藏书制，剔除工作己能够制度化、规范化、经济性地开展。因此，特制订此规则，以便今后工作的进一步展开。 一、剔除工作中对图书的三种不同处理方法 在剔除工作中，剔除应被视为更广义的，即“撤离”的意义。其处理方法依据图书未来利用情况的预测分为转移、提存、剔除等三种。 1.转移即自一种性质的书库转藏至另一性质相同的书库；如，保存本系列中教师阅览藏书转移至保存本书库；一线服务系列中学生阅览室的藏书转移至基本书库。藏书本身在读者服务方面并无质的改变，它是某一藏书系列内部所进行的空间调整。 2.提存系指从流通书库中撤离出利用率较低，或复本较高但一时并不需要，而确有潜在价值的图书，藏于提存书库。以保证流通书库的书架空间。 3.剔除是指将流通书库或提存书库乃至保存本书库中题材陈旧，读者面过于狭窄，出版物不含新的情报、内容过于平庸、外形不合规格或破损严重、入藏复本过多的藏书下架注销、送出、处理的一系列工作。 二、剔除程序 ??? 剔除工作包括：藏书评价，剔除标准确立，和实施剔除等阶段。 l.藏书评价 藏书评价即进行剔除前的调查研究。是做好藏书剔除工作的基础，也是制定藏书剔除标准的必经阶段。藏书剔除中采用的评价方法包括五个方面： （１）编集馆藏数量统计、图书使用情况及经费投入情况统计，以便剔除政策的制订； （２）核对书目，了解藏书质量； （３）听取读者意见； （４）直接考察馆藏；（５）利用现有的有关图书馆藏书评价的标准来衡量。 2.剔除标准的确定。 图书馆采用的是滞时限法，所谓滞架时限，是指一书在初次上架或两次流通之间（包括最后一次流通至今）滞留在书架上未被使用的时间长度，利用这种滞架时限来确定某书是否剔除的方法，就是滞架时限法。在手工操作的环境下，图书馆普遍实行书卡制，利用书袋卡上的借阅记录可以比较方便有效地取得流通数据，摸清藏书使用模式，藉以制订出藏书剔除标准；对于采用电子计算机流通管理系统的图书馆，完全可以建立一个能打印出所有流通过的图书的滞架时间的初步清单。 籍以确定剔除标准。 在藏书评价过程中，要做到通类进行抽样调查研究，不可不加区别地在所有藏书中应用同一剔除尺度，更不能不进行藏书评价，实施主观剔除。 3.逐类逐种审查，提出藏书剔除的初步清单。 根据既定标准和方案，由剔除人员对藏书进行实地逐类审查，逐种鉴别，由此确定应剔除藏书的初步清单，以提供给有关方面讨论决定。